Het bedrijf gelegen in De Panne, is familiale KMO actief in het plaatsen, produceren en herstellen van haarden en kachels in de regio van Vlaanderen tot Frankrijk. Je kan het bedrijf gemakkelijk bereiken met het openbaar vervoer en er zijn ruime parkeermogelijkheden voor de deur. Je komt terecht in een hecht en familiaal team, waar iedereen zeer hulpvaardig is om je de kneepjes van het vak aan te leren.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:
- Beantwoorden van ongeveer 30 telefoons per dag met vragen over prijzen en herstellingen.
- Plannen van plaatsingen en herstellingen door 2 techniekers.
- Documenten klasseren.
- Onderhoudsafspraken inplannen en bevestigen.
- Uitvoeren van administratief ondersteunende taken.
- Aanmaken van nieuwe klantenfiches.
- Inscannen en digitaliseren van documenten.
- Updaten van Excel lijsten.
- Opvolgen van facturen.
Profiel
Voor de functie van administratief bediende beschik je over volgend profiel:
Profiel:
- Taalvaardigheid: 80% Frans/Nederlands; kennis van beide talen is vereist, met een nadruk op Frans.
- Vrij goede pc-kennis, vooral met Excel.
- Kennis van Octopus boekhoudprogramma is een grote plus, maar niet noodzakelijk.
- Persoonlijkheid: Je bent leergierig, durft vragen te stellen, neemt initiatief, en kan zelfstandig werken in een familiale sfeer.
Belangrijke pijlers:
Taal: Voornamelijk Frans, maar ook Nederlands.
Orde en Netheid: Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
Zelfstandig Werken: Je hebt de wil om te leren en geen schrik om vragen te stellen.
Aanbod
Opstartdatum: Zo snel mogelijk.
Verloning:
- Loon bespreekbaar
- Ecocheques
- Netto onkostenvergoeding
- Woon-werkverkeer vergoeding
Werkuren:
- Maandag tot vrijdag, parttime (30 uren per week) geniet de voorkeur.
- Fulltime is ook mogelijk op termijn
- Werkuren: 9:00 - 12:00 en 12:30 - 15:30/16:00, kan besproken worden.
- Collectieve sluiting tijdens bouwverlof.