Administratief Bediende
Functieomschrijving
Voor onze klant, technisch bedrijf regio Oudenaarde, gaan we op zoek naar een nieuwe collega in de functie administratief bediende.
Na opleiding door jouw collega, sta je in voor een leuk en uitdagend takenpakket als Administratief Bediende binnen de afdeling Sales.
* Je staat dagelijks in voor het bieden van administratieve ondersteuning bij het sales team, denk maar aan het opmaken van offertes, contracten,..
* Het is jouw verantwoordelijkheid om de verkochte orders correct in te geven:
* Schakel tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop..) en het sales team met betrekking tot de uitwerken van verkochte orders;
* Opvolgen van leveringstermijnen en dit intern verder communiceren;
* Opmaken van verkoopfacturen en opvolgen van tijdige betaling van de klant;
* Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor de opmaak van de sales-rapporteringen, intern als naar de fabrikant;
* Jij bent een tandem met jouw collega en nemen elkaars taken over tijdens verlofperiodes;
* Wanneer gevraagd sta je de 2 salesmanagers bij qua administratieve ondersteuning.
Profiel
* Reeds aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
* Bij voorkeur behaalde je een bacherlordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
* Administratieve duizendpoot die van alle markten thuis is en prioriteiten weet te leggen;
* Sterk administratief, gekend met het werken met een ERP-programma (Salesforce) en andere courante PC toepassingen (Excel, Word, navision,..) zijn je niet vreemd;
* Interesse of feeling met een technischere sector;
* Zeer goede kennis van de Nederlandse als Engelse taal.
* Stabiliteit bij een bedrijf die je werkzekerheid kan bieden;
* Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen;
* Interne opleiding on the job door jouw collega die je de kneepjes van het vak zal aanleren (en die al niet kan wachten tot de dag dat je bij ons kan starten!)