De firma is een internationaal familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van hoogwaardig nat- en droogvoer, snacks en koekjes voor honden en katten. Het bedrijf biedt private label-oplossingen en werkt wereldwijd vanuit 25 moderne productielocaties. Ze ontwikkelen en produceren exclusieve recepten die voldoen aan hoge kwaliteitsnormen en duurzaamheidseisen, waarbij ze klanten begeleiden van idee tot eindproduct.
Het bedrijf is actief in zowel de productie als de logistiek en zet sterk in op langdurige partnerships. Ze zijn op zoek naar een extra administratief bediende om deze langdurige partnerships te bewaren.
Dit is het takenpakket van een Administratief Bediende:
- Stockbeheer: Je controleert en beheert de voorraad van grondstoffen en verpakkingsmaterialen. Waar nodig, voer je aanpassingen door in onze informatiesystemen om een accurate voorraad te garanderen.
- Bestellingen plaatsen: Je volgt de wekelijkse behoefte aan grondstoffen en verpakkingsmaterialen op en zorgt ervoor dat de juiste bestellingen op tijd worden geplaatst. Hiervoor maak je ook proactief berekenen om precies te weten wanneer welke grondstoffen nodig zijn.
- Bevestigingen en logistiek: Je volgt bestelbevestigingen op en plant transporten in waar nodig om ervoor te zorgen dat leveringen op tijd aankomen. Je bouwt voor jezelf controles in, zodat de geplaatste orders steeds correct en compleet zijn.
- Administratie: Je vraagt technische fiches, veiligheidsinformatiebladen (SDS-fiches) en leveranciersvragenlijsten op en zorgt dat alles up-to-date is.
- Samenwerking: Je werkt nauw samen met de productieplanner om ervoor te zorgen dat alles wat ingepland wordt, ook daadwerkelijk geproduceerd kan worden. Daarnaast geef je richtlijnen aan operatoren, zodat grondstoffen en producten tijdig in de silo's terechtkomen.
Dit is het profiel van een Administratief Bediende:
- Je hebt een hands-on mentaliteit en staat graag open voor een combinatie van administratief en operationeel werk. Je bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken.
- Je denkt proactief mee en zoekt naar snelle, praktische oplossingen.
- Je beschikt over een bachelordiploma of een eerste ervaring in administratie.
- Je bent communicatief sterk en staat veel in contact met operatoren, collega's van andere vestigingen, leveranciers en interne afdelingen.
- Je spreekt vloeiende Nederlands en kan ook vlot in het Engels communiceren.