Voor een klant in Bree zijn wij opzoek naar een gedreven administratief bediende voor een tijdelijke vervanging, met kans op een vast contract. Wij bieden een collegiale werkomgeving waar je de mogelijkheid krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken. Je draagt bij aan een soepele werking van de dagelijkse administratie en ondersteunt het team waar nodig.
Taken tijdens tijdelijke vervanging:
Bemanning van de receptie: telefonie en bezoekersontvangst
Dagelijks controleren en eventueel doorsturen van e-mails
Dagelijks beheer van het invoicing-adres
Dagelijks post uithalen en verdelen
Inboeken van aankoopfacturen en deze toewijzen aan personen voor goedkeuring
Dagelijks opvolgen van werkkaarten via de brievenbus en tikklok
Bij een eventuele vaste aanwerving worden deze taken uitgebreid met:
Vlootbeheer
Beheer van verzekeringen
Profiel
Een afgeronde opleiding in kantooradministratie
Goed inzicht in boekhouding
Goede communicatieve vaardigheden
Proactieve houding en stressbestendigheid
Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
Aanbod
Een tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging
Een collegiale werkomgeving
Mogelijkheid tot training en opleiding
Salaris naargelang ervarin