Onze klant is een innovatieve en professionele uitgeverij van gespecialiseerde vakbladen, magazines en websites. Dit zowel in print als digitaal. Door jarenlange ervaring zijn ze een vaste waarde geworden voor bedrijven, organisaties en overheden in België en Nederland met als doel communicatief en kwalitatief hoogwaardige vakinformatie te leveren.
Doordat het klantenbestand van onze klant sterk gegroeid is het afgelopen jaar, zijn de twee dames van het onthaal op zoek naar een collega als management assistant om hun team te vervoegen.
De hoofdverantwoordelijkheden als Management Assistant bij onze klant te Oostkamp is ondersteuning bieden aan het salesteam. Kijk even mee wat er nog belangrijk is:
Kernactiviteiten:
o Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers; representatie van het bedrijf
o Beheer van inkomende telefoons en e-mails
o Invoeren van werkorders in het interne systeem op basis van offertes van accountmanagers
o Verzorgen van informatie en materialen (foto's, artikelteksten, videomateriaal) voor redactiemedewerkers
o Samen met redactie en accountmanager opmaken en verzenden van facturen
o Opvolging van betalingen en contact opnemen met debiteuren indien nodig
Doel:
o Fungeren als verbindingsschakel tussen klant, redactie en accountmanager
o Ondersteuning bieden aan iedereen om ervoor te zorgen dat de magazines op tijd klaar zijn
Aanvullende variërende taken:
o Eventmarketing:
- Verzorging van praktische zaken bij evenementen: lunch bestellen, locatie boeken, inschrijvingen beheren
- Het helpen organiseren van teambuildingactiviteiten
o Officemanagement:
- Voorzien van kantoormaterialen en zorgen voor orde en netheid op kantoor
De ideale functie voor jou als je zoekt naar:
o Een zeer gevarieerde administratieve rol
o Een puur administratieve functie met verantwoordelijkheden
o Een functie waar je bureau en je computer je beste vriend zijn
Ben jij iemand die:
- Recht door zee gaat en eerlijk communiceren
- Zich thuis voelt in een commerciële werkomgeving
- Door anderen wordt omschreven als stressbestendig, assertief, empathisch en georganiseerd
- Graag het voortouw neemt en coördineert
Dan beschik je over de soft skills die we zoeken als management assistant bij onze klant te Oostkamp.
Vereisten:
- Eerste werkervaring in een soortgelijk takenpakket
- Beheersing van zowel Nederlands als Frans, aangezien onze klant ook in Wallonië actief is
Voldoe je aan de criteria van de job en ben je enthousiast?
Laat dan zeker wat van je horen!