HIVE gaat op zoek voor een vaste betrekking naar een administratief bediende die ondersteuning kan bieden aan HR en de werfleiding. De rol is vooral een ondersteunende functie voor personeel administratie en planningswerken. De administratief bediende planning is verantwoordelijk voor de uitvoering van :
- De administratieve verwerking van personeelsgegevens ten behoeve van de personeelsdienst en veiligheidsdienst.
- Ondersteuning van de dagelijkse werfplanning van werknemers (en onderaannemers )
Taakdomeinen:
- Dossieraanmaak personeelsgegevens van werknemers en onderaannemers
- Opvolging, administratieve verwerking en rapportering verzuim en ziekte werknemers
- Samen met externe onderaannemers
- Loonvoorbereiding voor verwerking van lonen voor HR
- Werfplanning van alle medewerkers mee opvolgen
- Bijwonen planningsvergaderingen
- Controle aanmeldingen en afmeldingen (ziekte, verzuim, verlof ) op de werven.
- Overzicht houden op de personeelsbehoefte op de werven
- Het beheer van de Check in at Work