Administratief Bediende
Functieomschrijving
Taken:
- Je registreert de verkoopovereenkomsten van nieuwe- en tweedehandswagens.
- Het Dealer Management Systeem wordt door jou gevoed met informatie met informatie tijdens het verkoopproces.
- Je hebt de controle over inkomende wagenfacturen en je controleert de betaling van uitgaande wagenfacturen.
- Je neemt contact op met de klant voor het inplannen van leveringen.
- Je stuurt en volgt de planning op van de werkplaats.
- Je stuurt onderaannemers aan in geval van bijkomende werkzaamheden.
- Je verzorgt de administratieve voorbereiding en verwerking van het aflevering dossier.
- Je onderhoud de facturatie aan de klant en de interne facturatie.
- Je staat in voor de controle en het versturen van klanten brieven.
- Finale controle over het prospect dossier.
- Je werkt nauw samen met de invoerder voor het doorgeven van gevraagde informatie.
- Je volgt de inkomende informatie van de invoerder op de voet teneinde de juiste commerciële tussenkomsten aan te vragen.
- Je draagt bij tot de kwaliteitszorg door onregelmatigheden te melden, preventieve acties te ondernemen en ideeën voor verbetering voor te stellen.
- Je draagt bij tot het behalen van de doelstellingen van de onderneming.
- Je bent klantgericht.
- Je bent proactief door mee te denken, verbeterpunten en kansen signaleren.
- Je hebt een goede talenkennis (NL FR).
- Je hebt goede computervaardigheden:MS Office, Outlook, Word, Excel.
- Administratieve ervaring is een enorme plus.
- Je bent een teamplayer.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.Wat je van ons krijgtWat kan je van ons verwachten?
- Fulltime tewerkstelling (38u/per week) van onbepaalde duur.
- Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
- Interne opleidingen zijn voorzien.
- Na korte interimperiode mogelijkheid tot vast contract.
Profiel
* Je bent proactief door mee te denken, verbeterpunten en kansen signaleren.
* Je hebt een goede talenkennis (NL FR).
* Je hebt goede computervaardigheden:MS Office, Outlook, Word, Excel.
* Administratieve ervaring is een enorme plus.
* Je bent een teamplayer.
Aanbod
* Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
* Interne opleidingen zijn voorzien.
* Na korte interimperiode mogelijkheid tot vast contract.
van