Voor een bedrijf in de regio van Diksmuide gaan wij op zoek naar een administratief bediende. Je zal een essentiële rol spelen in het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsactiviteiten soepel verlopen door diverse administratieve taken uit te voeren.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes (je bent het eerste aanspreekpunt).
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrij ontvangst.
- Verwerken en archiveren van documenten en dossiers.
- Opvolgen en verwerken van orders.
- Omzetten van werkbonnen naar verkoopfacturen.
- Afhandelen van klachten en opvolgen van terugzendingen tot ontvangst van creditnota’s.
- Opstellen en opvolgen van offertes.
- Regelen van transporten (import/export).
- Organiseren van zakenreizen en hotels.