Administratief bediende
Functieomschrijving
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes.(je bent het eerste aanspreekpunt)
- Ontvangen van bezoekers en het verzorgen van een gastvrij ontvangst.
- Verwerken en archiveren van documenten en dossiers.
- Opvolgen en verwerken van orders
- Werkbonnen verwerken naar verkoopfacturen
- Behandelen van klachten, terugzendingen opvolgen tot ontvangen van CN
- Offertes maken en opvolgen
- Transporten regelen (import/export)
- Zakenreis en hotels regelen
Profiel
- Minimaal een Bachelor diploma in de richting van administratie, bedrijfsmanagement of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van MS Office, met name Word, Excel en Outlook.
- Ervaring met het boekhoudpakket Exact is een voordeel
- Nauwkeurig, betrouwbaar en organisatorisch sterk.
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
- Nauwkeurig, stressbestendig en zelfstandig kunnen werken
- Flexibel ingesteld zijn
- Gedreven en plichtsbewust
Aanbod
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een collegiale en informele werksfeer.
van