Je bent een geboren organisator en je wordt gelukkig van een professionele administratieve opvolging. Je bent de rots in de branding op kantoor en staat iedereen vriendelijk te woord. Dit zijn je taken:
- Onthaal & telefonie: Je bent het aanspreekpunt naar onze klanten & leveranciers toe en helpt ze verder mbt hun vragen omtrent bestellingen & leveringen.Je coo¨rdineert daarvoor intern met je collega’s uit de andere departementen om de juiste info te verzamelen die je terugkoppelt naar de klant toe.
- Facturatie: je doet de interne opvolging van onze orders, het verzamelen van de correcte info mbt orders, stelt de uitgaande facturatie op en boekt ze in.
- Je gaat achter de achterstallige betalingen aan, herinneringen sturen, klanten opbellen.
- Je verzamelt de inkomende facturen en boekt ze in in ons boekhoudsysteem.
- Coördinatie afhalingen & verzendingen: klanten komen iets afhalen, er moeten dringend pakjes verstuurd of geleverd worden.