Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Administratief Bediende
Functieomschrijving
Voor onze klant in Hasselt die actief is in de wegenbouw zijn we opzoek naar een administratief bediende.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker Checkinatwork ben je verantwoordelijk voor diverse taken die bijdragen aan het soepel verlopen van onze projecten in Limburg en Wallonië. Jouw taken omvatten:
Dagelijkse controle van Checkinatwork voor alle werven, inclusief eigen personeel en personeel van (buitenlandse) onderaannemers. Je lost RSZ-opmerkingen en foutmeldingen op.
Opvragen, digitaal klasseren en controleren van diverse documenten van buitenlandse arbeidskrachten en zelfstandigen (zoals A1, Limosa, basisveiligheidsopleiding, verblijfskaart, gecombineerde vergunning, bijlage 3 - 8 -19, aansluiting sociale kas, aandelenregister, enzovoort). Je communiceert vlot per mail en telefoon in het Frans of Engels.
Backup voor aangiften art 30bis en het melden van onderaannemers.
Fungeren als aanspreekpunt voor werfleiders met vragen over Checkinatwork en verplichte aanwezigheidsregistratie in de bouw. Je specialiseert je in deze materie met hulp van de HR-verantwoordelijke.
Verdiepen in het wettelijk kader rond Checkinatwork en beantwoorden van vragen van de RSZ.
Assisteren bij de dienst aankoop en werkvoorbereiding indien er tijd over is.
Profiel
- Je hebt een TSO- of bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Affiniteit met de (wegen)bouw is een extra troef, maar geen must.
- Ervaring met verplichte aanwezigheidsregistratie in de bouw is een sterke troef, maar niet noodzakelijk.
- Goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent nauwkeurig en georganiseerd, volgt vragen op en stuurt herinneringen indien nodig.
- Je hebt een hoge inzet, verantwoordelijkheidszin en intrinsieke motivatie om administratieve taken dagelijks 100% correct uit te voeren (grote boetes kunnen opgelegd worden als deze zaken niet in orde zijn).
- Kandidaten met uitstelgedrag worden verzocht zich te onthouden.
Aanbod
- Interne opleiding
- Motiverend en marktconform loonpakket
- Groeps-, invaliditeits- en hospitalisatieverzekering
- Smartphone abonnement
- Maaltijdcheques
- Flexibel uurrooster
- Een aangename werksfeer in een collegiale omgeving
- Glijdende werkuren: starten tussen 7u30 en 9u, keuze tussen 30 of 60 minuten pauze, en einde tussen 16u en 18u.
- Occasioneel thuiswerk mogelijk, geen structureel thuiswerk
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Genk
Europalaan 90
3600 Genk
Tel.: Toon nummer+32 89 62 13 93
Email: Toon emailadresgenk@ago.jobs