Administratief bediende
Functieomschrijving
Jouw taken zullen er als volgt uitzien:
- Het onthaal van klanten en chauffeurs
- Offertes maken en opvolgen
- Noteren, ingeven en afhandelen van telefonische- en e-mailbestellingen
- Opmaken van laadbonnen
- Chauffeurs oriënteren en doorsturen naar de juiste los- of laadplaats
- Aankoopfacturen controleren en inboeken
- Debiteurenbeheer
- Noteren en opvolgen van interventies bij klanten
- Expeditie vrachtwagens, opmaak en verwerking van transportdocumenten
- E-mails correct beantwoorden en afhandelen
- Bestellingen plaatsen en opvolgen bij leveranciers
- Occasionele vertalingen
- Productiegegevens ingeven
- Administratieve ondersteuning van de productieafdeling
- Ondersteuning bij het uitwerken van marketingtools
Profiel
- Je bent communicatief, commercieel, accuraat, nauwkeurig en proactief
- Je beschikt over een goede talenkennis Nederlands en - - Frans, en een basiskennis Engels en Duits
- Je kunt goed organisatorisch overzicht behouden
- Je hebt een goede kennis van MS-Office
Pluspunten zijn:
- Kennis van Briljant Account/Administrator
- Technische kennis/achtergrond
- Ervaring als administratief bediende in een productieomgeving
Aanbod
- Vaste fulltime betrekking
- Een competitief loon volgens kennis en ervaring
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Werkschema:
Maandag - donderdag van 09u00 - 12u00 en 13u00 - 18u00
Vrijdag van 08u00 - 12u00 en 13u00 - 17u00
- Verlof: bouwverlof = 3 laatste weken van juli en 2 weken Kerstverlof
- Een aangename omgeving met dito collega's met een zeer vlakke structuur en korte/open communicatielijnen
Praktische informatie
AGO Jobs & HR Genk
Europalaan 90
3600 Genk
Tel.: Toon nummer
Email: Toon emailadres
van