Als administratief bediende ben jij het gezicht van het bedrijf en speel je een centrale rol. Als eerste aanspreekpunt bouw je met je vlotte communicatie een vertrouwensrelatie op zowel intern als extern en zorg je voor een correcte opvolging van de aan jou toegewezen taken. Wil je jouw vaardigheden verder ontplooien, ben je flexibel naar taakinhoud toe en zorg je graag mee voor een dynamische en positieve flow op de werkvloer? Dan is deze vacature perfect wat je zoekt! Profiel:
- Als administratief bediende verzorg je de receptietaken; telefonie, mails en opvolging.
- Professionele dossiers (klantendossiers, waarborgen, vorderingen, facturen…) voorbereiden, opvolgen bijwerken en afsluiten.
- Check in van personeel en onderaanemers in orde brengen en heel nauwkeurig opvolgen.
- Controle van de inkomende facturen en deze verwerken.
- Opmaak uitgaande facturen volgens vordering. Goede kennis van exel is belangrijk.
- Loonadministratie.
- Beheren van het wagenpark, track & trace, toekijken op het correct gebruik van de badge op de verschillende werven.
- Technische fiches opvragen en het leveren van de nodige documenten bij indienststelling, keuringsverslagen e.d.
- Evaluatie contracten.
- verantwoordelijk en gedreven