Administratief bediende
Functieomschrijving
Ook volgende taken zijn part of your job:
- Het aanmaken en opvolgen van de facturatie en de administratieve afhandeling van de contractoffertes.
- Communiceren naar onze interne en externe klanten i.v.m. de contracten (bv. het opstellen van overzichtstabellen met indexaties, het opstellen van de jaarlijkse rechtzettingen of contractfacturen, enz.).
- Klassement (digitaal) van de contracten, offertes, werkorders en facturen per dossier.
- Algemene administratieve ondersteuning van de Contract Manager (bv. beantwoorden van telefoontjes opmaken van mails, vertalingen, enz.).
- Administratie en facturatie van de digitale platformen.
Profiel
Verder beschik je over de volgende competenties:
- Minimum een A2-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Een eerste positieve werkervaring als administratief bediende.
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
- Nauwkeurigheid.
- Altijd een overzicht van de situatie en taken hebben en snel prioriteiten stellen.
- Administratieve duizendpoot.
- Vlot en professioneel communiceren met diverse contactpersonen (collega's, klanten, managers, enz.), ook in moeilijke omstandigheden.
- Zeer goed tweetalig NL/FR met een goede kennis van het Engels.
- Vlot werken met Office 365
Aanbod
-
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
- Een contract voor onbepaalde duur met aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals verzekeringen (groep, hospitalisatie, invaliditeit), maaltijdcheques, laptop en een Flex Income Plan.
- Thuiswerkdagen.
- Een werkweek van 40u waardoor je 12 ADV-dagen opbouwt bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
- Goed evenwicht tussen werk en privé = Happiness @ Work.
- Mooie doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele groep.
- Opleidingen m.b.t. de functie, zowel in house als extern.
- Fijne werksfeer en collega's op wie je kan rekenen.
- Internationale contacten
van