Administratief Bediende
Functieomschrijving
- Opmaken en opvolgen van contracten in het facturatiesysteem
- Aanmaken en opvolgen van klanten zodat alle gegevens correct en up-to-date zijn
- Beheren van klanteninformatie en prijsaanpassingen in functie van wijzigingen in het betrokken dossier
- Vervolledigen en controleren van de facturatie voor de statiesche en mobiele bewakings afdelingen
- Voorbereiden van de facturatie en maandafsluitingen
- Onderhandelen van kredietnota’s in functie van de opzegvoorwaarden volgens de contractuele voorwaarden
- Ondersteunen van het sales team bij het opmaken en overmaken van prijslijsten, raamovereenkomsten en offertes
- Fungeren als contactpersoon voor bepaalde klanten bij vragen of opmerkingen over de facturen
- Is vlot tweetalig Nederlands-Frans en beschikt over een goede kennis Engels, zowel schriftelijk als mondeling
- Werkt nauwkeurig, zorgvudig en heeft oog voor detail
- Kan zowel zelfstandig als in team werken
- Is gestructureerd en organisatorisch en planmatig sterk
- Werkt graag met cijfers en heeft een analytische mindset
- Is aangenaam in omgang, contactvaardig en beschikt over een zekere commerciële flair
- Behaalt deadlines en kan ook op drukke momenten het overzicht bewaren en prioriteiten stellen
- Heeft een proactieve mindset, is hands-on en neemt initiatief
- Geeft aan wat er verbeter en geoptimaliseerd kan worden en gaat zelf op zoek naar de meest efficiënte manier van werken
- Is integer, betrouwbaar en collegiaal
- Beschikt over de intellectuele capaciteiten alsook de ambitie om bij te leren en door te groeien
- Een diploma is mooi meegenomen maar attitude, motivatie en leervermogen is voor ons belangrijker
- Computervaardig een leert vlot nieuwe programma’s aan
- Voltijdse, gevarieerde functie in de boeidende en dynamische wereld van beveiliging
- Reeële doorgroeimogelijkheden
- Bedrijf met familiale sfeer dat deel uitmaakt van een toonaangevende, stabiele en internationale groep
- Mooie verloning in overeestemming met jouw ervaring
- 20 dagen verlof aangevuld met 3 extra dagen in een 37 uren werkweek
- Maatlijdcheques ter waarde van 4.49€
- Mooie groepsverzekering, met bijdrage van 3% door de werkgever
- Optionele hospitalisatieverzekering bij DKV, mits eigen geringe bijdrage van 27€/maand
Profiel
Aanbod
van