Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor vastgoed en een flinke dosis verantwoordelijkheidszin? Voor ons kantoor zoeken wij een administratief vastgoedbediende die onze commerciële collega's ondersteunt en de administratieve en organisatorische flow op kantoor vlekkeloos laat verlopen.
Hieronder een greep uit jouw gevarieerd en uitdagend takenpakket: - Klantcontact: Je verwelkomt bezoekers op kantoor, beantwoordt telefoontjes en e-mails, en zorgt voor een warm onthaal.
- Agenda: Je zorgt voor een efficiënte planning van de afspraken in de agenda van ons makelaarsteam.
- Verkoopdossiers: Je beheert verkoopdossiers van A tot Z (online en offline), inclusief de opmaak van contracten, het opvragen van documenten bij eigenaars en officiële instanties, en het opvolgen van facturatie.
- Verhuurdossiers: Je ondersteunt in de administratieve flow van onze verhuurdossiers, inclusief de opmaak van huurcontracten en de praktische afhandeling zoals plaatsbeschrijvingen, registratie van contracten en overdracht van nutsvoorzieningen.
- Marketing: Je helpt bij het opmaken van verkoopbrochures voor onze nieuwbouwprojecten en het ontwerpen van andere publiciteitstools.
- Kantoorbeheer: Je zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden op peil zijn en dat alles administratief op orde is.