Administratief bediende parts
Functieomschrijving
Als administratief bediende parts werk je nauw samen met de planning en de collega's in onze werkplaats. Volgende kerntaken maken onder andere deel uit van je takenpakket:
- Zorgt voor unieke klantenservice zodat de firma zijn doelen kan bereiken.
- Beantwoordt en verdeelt inkomend telefoon- of mailverkeer.
- Zorgt voor een vriendelijk en correct onthaal zodat dit onthaal bijdraagt tot een positief en leveranciersgericht en/of klantgericht imago.
- Voert allerlei operationeel ondersteunende taken uit die bijdragen tot een vlotte werking (bv. aanbieden van materiële ondersteuning voor klaarzetten en versturen van materialen, ontvangen van materialen, invoeren van klanten- en leveranciersgegevens ).
- Waakt over de kwaliteit en correctheid van interne documenten.
- Controleert werkbonnen, werkuren en wisselstukken voor vrijgave facturatie.
- Maakt uitgaande facturen van Gima Machines en vraagt P.O.-nummers op bij klanten.
- Organiseert en volgt de bestellingen op voor de firma’s Gima, Tecmo en Tecmo Fluids.
- Maakt leveringsnota’s en uitgaande facturen voor de firma’s Gima, Tecmo en Tecmo Fluids.
- Volgt prijsaanvragen en binnenkomende offertes van leveranciers op, en communiceert over aankoopprijzen.
- Voert bestellingen in het ERP pakket en volgt de documentenstroom op bij levering.
- Verantwoordelijke economaat.
- Receptie van goederen door een eerste controle uit te voeren en de besteller in te lichten.
- Volgt afwijkingen van leveringen op en handelt deze af.
Profiel
Bachelor in een commerciële, technische of economische richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Mondeling en schriftelijk zeer communicatief zijn.
- Stressbestendig zijn.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Goede kennis van het Nederlands, Frans, Engels en Duits.
- Diepgaande kennis van Microsoft Office, ERP-pakket en internet.
- Structureel en overzichtelijk werken.
- Diplomatisch.
- Klantengericht.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende