Administratief bediende nacht

Onze klant is een wereldwijd marktleider in expresvervoer en logistiek. Zij leveren oplossingen voor het beheer en transport van goederen. Zij hebben een wereldwijd netwerk en beschikken over lokale expertise. Het bedrijf bevindt zich op de luchthaven in Zaventem.

DHL Aviation is op zoek naar administratieve versterking voor de nachtshift van het HR-team team (de eerste weken start je op in de namiddag shift om ondersteuning te krijgen van de collega's). 

Wat zijn jouw taken?

• 
  
  
  
  • Ziekteproces, verwerking in protime
  
  
  • Opvolging sancties
  
  
  • Back up van de collega van de dag die instaat voor nieuwe contracten, sancties,...
  
  
  • Wijziging persoonlijke gegevens (bv adres, kind ten laste, getrouwd,...)
  
  
  • 1ste lijn vragen beantwoorden en of doorsturen aan de balie
  
  
  • Verwerkingen in onze HR systemen
  
  
  
  

• Ervaring administratie (HR is een mooie plus)


• Sociaal ingesteld. Je zal veel contact hebben telefonisch maar ook aan de balie.


• Hulpvaardig


• Strict – we hebben heel wat procedures die door ons en onze medewerkers correct gevolgd moeten worden.


• Hands on. Dynamische omgeving waar je wel mee moet omkunnen. Het kan hier soms hectisch zijn met verschillende wijzigingen maar je mee moet in gaan.  We verwachten dus dat deze persoon hier mee kan omgaan en het werk ook echt vast neemt.


• Flexibel, zowel naar uren en taken doe. Als de dag collega verlof heeft moet je bereid zijn om ook eens een week in de dag te komen werken.