Onze klant is gelegen te Groot-Bijgaarden en situeert zich binnen de medische sector.
Wil jij de spil zijn in een dynamisch en multicultureel team van 8 personen? Heb je ervaring in het beheren van bestellingen en ben je bekend met soepele operationele processen? Dan hebben we een boeiende kans voor jou!
Als lid van ons team, onder de leiding van de Global Contract Manager, krijg je de verantwoordelijkheid over een portefeuille van bestellingen. Je speelt een cruciale rol in het zorgen voor een naadloos verloop van de activiteiten, vanaf de initiële bestellingsanalyse tot aan de uiteindelijke facturatie.
Jouw taken in deze functie:
- Je bent de schakel tussen diverse klanten in jouw toegewezen gebied en zorgt voor een vlotte ontvangst van hun bestellingen.
- Met een kritisch oog analyseer je de ontvangen bestellingen om ervoor te zorgen dat alles klaar is voor registratie.
- Samenwerking staat centraal: je werkt nauw samen met de verkoopafdeling en projectmanagers om leveringen doeltreffend te plannen.
- Je houdt dagelijks contact met ons Europese distributiecentrum en verschillende fabrieken in Europa en de VS om ervoor te zorgen dat de producten altijd beschikbaar zijn.
- Jij bent de drijvende kracht achter het starten van leveringen en volgt deze op in samenwerking met onze vervoerspartners.
- Essentiële transportdocumentatie-instructies worden door jou gecommuniceerd en gecoördineerd.
- Jij draagt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van facturen en bewaakt hierbij nauwgezet de interne procedures om aan audit- en compliance-eisen te voldoen.
- Een diploma op HBO- of universitair niveau, aangevuld met minimaal 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur binnen de medische sector.
- Een basiskennis van export zou een waardevolle aanvulling zijn.
- Uitstekende beheersing van het Engels om effectief te kunnen communiceren met diverse gesprekspartners.
- Om succesvol te zijn in deze rol, is het essentieel dat je uitblinkt in organisatorische vaardigheden, snel kunt schakelen en sterke interpersoonlijke kwaliteiten hebt.
- Je bent in staat om horizontaal te werken binnen een multiculturele omgeving en relaties met klanten op te bouwen en te onderhouden.
- Je hebt een natuurlijke nieuwsgierigheid en behendigheid in het aanpakken van uitdagingen. Daarnaast ben je bekwaam in het prioriteren en beheers je diverse kantoortoepassingen en SAP.
Als jij klaar bent voor een nieuwe stap in je carrière waarbij je jouw talenten volledig kunt benutten, kijken wij ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!