Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
89
jobs
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Junior Executive Assistant - Zaventem - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEO
- Reisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer
Administratief Bediende/Planner
- Page Personnel
- Zaventem
- Opstellen en beheren van planningen voor schoonmaakpersoneel, rekening houdend met beschikbaarheid,...
- Coördineren van communicatie tussen het schoonmaakteam en klanten om ervoor te zorgen dat...
Office Assistant - Fashion - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Management Assistant - International Company - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Office Assistant met doorgroeimogelijkheden (M/V/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Organiseren van kleine events: teambuildings, gelegenheden, ...
- Voorbereiden van vergaderingen en opleidingen
Experienced Management Assistant - Zaventem (M/F/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Calendar management of 3 executives
- Plan meetings
Office Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Executive Assistant (m/f/x) - Healthcare - Dilbeek
- Page Personnel
- Dilbeek
- agenda & travel management
- office management
Office Assistant - Cosmetics - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Office management (order office furniture, catering, facility...)
- Administrative support (emails, calls, mail, follow-up of invoicing, presentations...)
Junior Management Assistant - Sustainability - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Manager and his team
- Agenda & travel management
Management Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
- Algemeen dossierbeheer en klassement;
Office Assistant - Cosmetics - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Junior Executive Assistant - Machelen (M/F/X)
- Page Personnel
- Machelen (Vl.Br.)
- Provide administrative support to the executive team
- Manage diaries and arrange meetings
Office Assistant - Grimbergen - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer van dagelijkse kantooractiviteiten en vergaderingen.
- Agendabeheer van vergaderzalen.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Assistant - Zaventem/Diegem - (M/F/X)
- Page Personnel
- Diegem
- Agenda management and organization of meetings.
- Travel arrangements
Executive Assistant voor CEO (gevarieerd takenpakket) (M/V/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Ondersteunen bij projecten: administratief, klankbord voor de werknemers, samenwerken met CEO, ...
- Administratief support in het algemeen: vergaderingen voorbereiden, powerpoints, certificaten...
Office Manager & Executive Assistant (Full -or Part-time)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Hands-On Office Support: Tackle a variety of tasks from managing emails, preparing meeting rooms,...
- Administrative Support: Agendamanagement for the Directors, fleet administration, and car...
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Office Manager & Management Assistant - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Assisting the General Manager and the management team
- Agenda & travel management
Office Manager - Dilbeek - NGO (M/F/X)
- Page Personnel
- Dilbeek
- Manage day-to-day office operations
- Support the executive team
Office Manager
- Bright Plus Aalst
- Relegem
- Onbepaalde duur
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Facility assistant
- Page Personnel
- Zaventem
- Assisting with the daily operations of the facilities department
- Ensuring the safety of the work environment
Office Manager
- Robert Half
- Leuven
- Interim
- Je staat in voor het onthaal, je ontvang klanten/bezoekers;
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon;
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Halle
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert...
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen...
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Sint-Pieters-Leeuw
- Onbepaalde duur
- Je beheert en volgt administratieve dossiers op met discretie en nauwkeurigheid.
- Je ondersteunt het management team.
Personal Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de directeur en hierbij zelf initiatief nemen;
- Je beheert de agenda van de directeur;
Management Assistant met Bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
- Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Administratief bediende kwaliteit
Je werkt als administratief bediende op de kwaliteitsafdeling van een logistiek bedrijf te Machelen (Brucargo)!
Administratief bediende kwaliteit
Functieomschrijving
Als administratief bediende op de kwaliteitsafdeling ben jij kort gezegd verantwoordelijk voor het organiseren en bijhouden van kwaliteitsdocumenten, het voorbereiden van rapporten en het assisteren bij audits.
Daarnaast help je de kwaliteitsmanager om ervoor te zorgen dat het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en -standaarden.
Concreet heb je een gevarieerd & uitdagend takenpakket dat bestaat uit volgende verantwoordelijkheden:
- Gegevensinvoer in het kwaliteitssysteem: Je voert nauwkeurig gegevens in, zoals kwaliteitsindicatoren, rapporten en interne verslagen, en zorgt ervoor dat het kwaliteitssysteem altijd up-to-date is.
- Opvragen en opvolgen van administratieve gegevens van werknemers: Je verzamelt gegevens van medewerkers, zoals trainingsstatussen en kwalificaties, en zorgt ervoor dat deze op tijd worden geactualiseerd.
- Onderhoud van certificaten en licenties: Je bewaakt de geldigheid van alle kwaliteitscertificaten en licenties, zoals ISO9001, en zorgt ervoor dat deze tijdig worden verlengd of geüpdatet.
- Documentbeheer: Je beheert en actualiseert kwaliteitsdocumenten, zoals procedures en werkinstructies, en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de laatste normen en eisen.
- Ondersteuning van de kwaliteitsmanager: Je helpt de kwaliteitsmanager met administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van rapporten en het beheren van de agenda.
- Voorbereiden van audits: Je zorgt voor de administratieve voorbereiding van zowel interne als externe audits en ondersteunt bij de opvolging van auditbevindingen.
- Non-conformiteiten beheren: Je houdt kwaliteitsproblemen (non-conformiteiten) administratief bij en volgt de voortgang van verbeteracties.
- Rapportage en dataverwerking: Je verzamelt en verwerkt gegevens om rapporten en analyses op te stellen voor de kwaliteitsmanager en het managementteam.
- Archiveren en bijhouden van contracten: Je archiveert en onderhoudt alle kwaliteitsgerelateerde contracten, certificaten en licenties, en bewaakt de bijbehorende deadlines.ysteem (KMS) voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en -standaarden.
Klinkt deze jobomschrijving je als muziek in de oren? Lees dan snel verder!
Profiel
Voor deze administratieve bediende kwaliteit zijn we op zoek naar de volgende competenties:
Herken je jezelf in deze omschrijving als administratief bediende kwaliteit?
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een kwaliteitsgerichte omgeving.
- Kennis van kwaliteitsmanagementprincipes (zoals ISO9001) en methodologieën is een pluspunt.
- Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal; kennis van Frans is een pluspunt.
- Leergierig en ambitieus, met de bereidheid om mee te groeien met de behoeften van de kwaliteitsafdeling binnen het bedrijf.
- Nauwkeurigheid, oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve skills, zowel mondeling als schriftelijk, alsook analytisch inzicht.
- Basiskennis van MS Office
Herken je jezelf in deze omschrijving als administratief bediende kwaliteit?
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Parking
- Thuiswerk
Je start met kans op een vast contract in een uitdagende functie waarin je nauw samenwerkt met de kwaliteitsmanager, waarbij je actief bijdraagt aan het verbeteren van de processen.
Je kan rekenen op een marktconform salaris van maximaal 3.000-3.500€ en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden als maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsleasing en een fietsvergoeding.
Je werkt flexibel tijdens kantooruren en na 6 maanden is 1 dag thuiswerk per week mogelijk.
Daarnaast krijg je volop de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op het gebied van kwaliteitsmanagement en certificeringsprocessen. Je komt te werken in een collegiale werksfeer binnen een dynamische, groeiende organisatie waar jouw inbreng van grote waarde is.
Interesse in deze leuke functie als administratief bediende kwaliteit? Stuur dan als de bliksem je CV naar Toon emailadres of bel Toon nummer voor meer info!
Je kan rekenen op een marktconform salaris van maximaal 3.000-3.500€ en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden als maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsleasing en een fietsvergoeding.
Je werkt flexibel tijdens kantooruren en na 6 maanden is 1 dag thuiswerk per week mogelijk.
Daarnaast krijg je volop de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op het gebied van kwaliteitsmanagement en certificeringsprocessen. Je komt te werken in een collegiale werksfeer binnen een dynamische, groeiende organisatie waar jouw inbreng van grote waarde is.
Interesse in deze leuke functie als administratief bediende kwaliteit? Stuur dan als de bliksem je CV naar Toon emailadres of bel Toon nummer voor meer info!
Vorige
van
Volgende