Administratief bediende HVAC
Functieomschrijving
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten
- Je beantwoordt de telefoons van klanten, leveranciers, interne en externe partners
- Je maakt interventieplanningen op bij particulieren en volgt deze nauw van A-Z op (opmaken, opvolgen en verwerken)
- Je houdt de planning up-to-date voor de grotere werven (ism de projectleiders)
- Je plaatst bestellingen voor zowel de interventies als benodigdheden op kantoor
- Je controleert alle geleverde bestellingen
- Je staat in voor de check-in@work voor de arbeiders op de werven
- Je controleert dagdagelijks de tijdregistraties
- Je volgt offertes en onderhoudscontracten op
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders
- Je volgt de algemene boekhouding op
Profiel
- Je beheerst NL zeer goed en kan je uitdrukken in het ENG
- Je hebt een goede kennis mircosoft office, evenutele offerte/boekhoud programma’s
- Je kan goed omgaan met stress
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
- Als administratief bediende heb je zonder twijfel voldoende afwisseling in je job
- Uiteraard word er een vast contract aangeboden na een positieve proefperiode
- Je werkt in een 40u week
- In dagdienst
- Je bouwt 12 ADV dagen op = extra vakantie
- Je krijgt een degelijke en uitgebreide opleiding
- Je ontvangt een correcte verloning afhankelijk van ervaring en opleiding
- Je geniet van alle legale voordelen in de bouwsector
- Bouwverlof = 3 weken in de zomervakantie
- Inzet kerstvakantie
- Zeer aangename en toffe omgeving/collega's
- Verloning: marktconforme arbeidsvoorwaarden, volgens ervaring
van