Onze klant is een belangrijke speler in de wereld van outlet fashion zowel binnen als buiten België.
Administratief Bediende Fashion
Functieomschrijving
Wil jij administratieve ondersteuning bieden aan de inkopers?
Wil jij alle administratie voor transport in orde brengen?
Ben jij een krak in Excel?
Dan ben jij misschien wel de Administratief Bediende Fashion waar onze klant in Genk naar op zoek is!
Enkele verantwoordelijkheden die je kan verwachten:
- Je ondersteunt de inkopers in hun administratie door bestellingen te verwerken en op te volgen.
- Je controleert inkomende facturen en/of stelt uitgaande facturen op.
- Je geeft inkomende en uitgaande orders in ons ERP-systeem Exact Online in.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande lijsten, voornamelijk in Excel.
- Je beheert het ERP-systeem door gegevens accuraat in te geven en op te volgen en handelt de verschillende transporten administratief af.
- Je ontvangt chauffeurs en verwerkt hun papieren en afleverdocumenten, en zorgt voor het correct verloop van de in- en outbound, orders en stock counts.
- Je maakt orders, CMR-documenten en zendnota's op aan de hand van WMS.
- Je communiceert met de klant over afwijkingen, extra kosten, en het blokkeren en deblokkeren van goederen.
- Je ondersteunt de afdeling na een opleidingsperiode door een ervaren collega met jouw administratieve skills.
Profiel
Kun jij ons overtuigen van jouw kwaliteiten? Vink je de onderstaande kenmerken af? Aarzel dan niet om te solliciteren, want jij zou wel eens dé kandidaat kunnen zijn die we zoeken!
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of hebt gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt kennis van Exact Online (pluspunt).
- Je kent Excel en MS Office als geen ander.
- Je bent administratief zeer sterk.
- Je hebt een gedreven persoonlijkheid en een gedreven ingesteldheid.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor details, zodat alle inkomende bestellingen correct worden opgevolgd en bestellingen kloppen.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie (pluspunt).
- Je bent communicatief sterk en kan je zowel schriftelijk als mondeling vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als Engels. Frans is een pluspunt.
- Je bent flexibel en bereid om met alle aspecten van telefonisch commercieel werk kennis te maken.
Ben je helemaal overtuigd na het lezen van deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer Dries, Liesbeth of Maxine op het nummer
Toon nummer011 26 34 00 of mail jouw cv naar
Toon emailadreshasselt@unique.be.
Aanbod
Bij een nieuwe uitdaging hoort een goed aanbod. What’s in it for you?
- Je krijgt de kans om je aankoopskills te laten zien in een snel groeiend bedrijf. The time is now!
- Je werkt in een aangename werkplaats en werksfeer met een jong en dynamisch team waar de motto is: draag sneakers, geen dassen.
- Je hebt een afwisselende job: de ene dag overleg je met leveranciers, de volgende werk je de administratie bij of stel je verslagen op. Zo blijft je job boeiend.
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur na de inwerkingsperiode.
- Je ontvangt een marktconform salaris van maximum 2800 bruto, in verhouding tot je competenties en ervaring.
- Je salaris zal aangevuld worden met extralegale voordelen, zoals Maaltijdcheques en Ecocheques.
- Je hebt een voltijdse functie van 38 uur per week met aangename kantooruren.