Administratief bediende BackOffice (voltijds of 4/5)
Functieomschrijving
ESQUENET MST is gespecialiseerd in voertuigveiligheid en schadepreventie. Dagelijks werken wij aan de veiligheid op de weg en op de bedrijfsterreinen van onze klanten. Dankzij jarenlange ervaring en een team van vakkundige partners kunnen wij voor elk veiligheidsprobleem een passende oplossing bieden. ESQUENET MST hanteert een no-nonsens werkcultuur zonder hiërarchie waar iedereen zeggenschap heeft en meebouwt aan de groei van de onderneming. Door expansie van het bedrijf en ter ondersteuning van de back-office zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn :
- inkomende telefoons en mails beantwoorden ;
- administratieve ondersteuning bieden aan de zaakvoerder ;
- aankoopbestellingen en relaties beheren ;
- inplannen en beheren van montages en interventies van vijf techniekers op de baan ;
- afspraken inplannen voor de zaakvoerder ;
- orders opvolgen van A tot Z (bestelling, orderbevestiging, leveringsbon, facturatie) ;
- facturatie, betalingen en opvolging betalingen ;
- opmaken en telefonische opvolging van offertes ;
- voorbereiden van orders voor verzending met DHL ;
- onze social media beheren (i.e. Linked-In, Instagram, Facebook en website)
Profiel
- Kandidaten zonder bachelor-diploma kunnen relevante werkervaring voorleggen.
- Je kan goed werken met MS-Office toepassingen (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, ...).
- Je hebt goede communicatieve skills en een positieve werkattitude.
- Je werkt graag proactief, hands-on en oplossingsgericht.
- Je neemt graag initiatief.
- Je bent punctueel en een organisatorisch talent.
- Kennis van het boekhoudkundig softwareprogramma Venice is een groot pluspunt
- Kennis van Duits is een pluspunt maar geen vereiste.
Aanbod
- Fulltime of 4/5 tewerkstelling mogelijk.
- Je werkt van maandag tot donderdag van 8u30 tot 12u30 en van 13u00 tot 17u00. Op vrijdag van 8u30 tot 12u30 en van 13u00 tot 15.30u
- Je ontvangt een loon volgens barema, aangevuld met maaltijdcheques.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende