Binnen de dienst "Sociale energie en Administratieve ondersteuning" faciliteer je het administratief beheer van subsidies voor collega's van het departement, conform de interne procedure. Concreet ondersteun je de dossierbeheerders bij de administratieve verwerking van de subsidies waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Je vult verschillende administratieve documenten in, analyseert verantwoordingsdossiers en herinnert aan bepaalde aspecten van de subsidieprocedure. Taken
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de dossierbeheerders van het departement in de verschillende fasen van de subsidieprocedure:
- Je vult een deel van de noodzakelijke documenten in (advies, besluit, overeenkomst, nota ...).
- Je analyseert bewijsstukken om na te gaan of de gedane uitgaven overeenstemmen met de in de subsidie voorziene uitgaven.
- Je geeft informatie en advies over de subsidieprocedure aan dossierbeheerders.
- Je identificeert en signaleert problemen en stelt oplossingen voor.
- Je biedt administratieve ondersteuning binnen het departement wanneer dat nodig is (hulp bij het organiseren van evenementen, het invullen van databases ...).
Diploma* Bachelor
* Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur. Ervaring - Een relevante professionele ervaring op het vlak van de ondersteuning van administratieve dossiers.
- Ervaring met subsidiebeheer is een pluspunt.
Deze ervaring kan in aanmerking genomen worden voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.
Kennis - Goede kennis van de missies en waarden van Leefmilieu Brussel
- Je begrijpt gesprekken en teksten in het Frans en kunt Frans spreken.
- Kennis van IT-tools : Microsoft 365.
- Door de digitale transitie in onze samenleving en bij de overheidsdiensten zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale informatie en IT-hulpmiddelen te gebruiken en bent bereid om je digitale vaardigheden te ontwikkelen.
Gedragsgerichte competenties - Je analyseert informatie gericht en kritisch.
- Je behandelt problemen zelfstandig en bent oplossingsgericht.
- Je communiceert op een duidelijke en begrijpbare manier, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je past je makkelijk aan bij veranderingen en verschillende omstandigheden.
- Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
- Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
- Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
- Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
- Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.