Administratief Assistent Stoffeninkoop
Functieomschrijving
- Bestellen en opvolgen: Het bestelproces beheren en de levering van stoffen opvolgen.
- Gegevensbeheer: Invoeren van alle technische en commerciële gegevens in computerprogramma's en zorgen voor de juistheid van deze informatie.
- Kwaliteitscontrole: Controleren van de conformiteit van collectiestoffen.
- Systeembeheer: Het afhandelen van de administratie en invoer van stofreferenties in het PLM/ERP-systeem, inclusief het toevoegen van alle relevante stofgegevens.
- Logistieke coördinatie: Opvolgen van leveringen aan verschillende fabrikanten voor zowel ophaal- als productiedoeleinden.
- Planning: Het organiseren van afspraken met stoffenleveranciers en stylisten voor stofselectiebijeenkomsten.
Profiel
- Bachelordiploma in administratie, inkoop of technische mode.
- Eerste ervaring in een administratieve functie.
- Bekwaamheid in het werken met ERP-softwareprogramma's.
- Sterke kennis van de Microsoft Office-suite (Excel, Word, Outlook).
- Uitzonderlijke administratieve vaardigheden, oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve, analytische en onderhandelingsvaardigheden; oog voor detail en het vermogen om een breed perspectief te behouden.
- Effectieve teamspeler met een sterk stressmanagementvermogen.
- Goede kleurwaarneming.
- Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans.
Aanbod
- Een boeiende full time job (36,5 uur)
- Een inclusieve internationale omgeving waar mensen met verschillende achtergronden, levensstijlen en nationaliteiten graag samenwerken
- Flexibiliteit en autonomie: thuiswerk en flexibele werktijden.
- Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Interessante kortingen op onze Bellerose collecties.
- Activiteiten op kantoor: Yogalessen, georganiseerde lunches, ...
van