Administratief assistent (M/V/X)
Functieomschrijving
Affectation de service
La mission du service Back-Office (BO) est la gestion opérationnelle des aides financières et leur recouvrement, ainsi que la facturation financière pour le Département de l'Action Sociale. Le service garantit que les décisions sont correctement mises en œuvre et respectées, afin que les utilisateurs puissent mener une vie digne.
Le rôle du secteur est de traiter les transactions financières, matérielles et administratives des bénéficiaires et d’effectuer le contrôle administratif et comptable des subventions afin de garantir que les paiements sont effectués dans les délais légalement établis.
Affectation et activités générales du poste
Je suis responsable du soutien administratif des travailleurs sociaux de première ligne et du recouvrement des aides auprès des autorités compétentes. Je représente mon administration en fournissant un service de qualité.
Activités
- J'analyse et traite les informations des dossiers
- Je code, mets à jour et vérifie
- J'effectue des versements de soutien financier
- J'assure les remboursements réguliers des subventions
- Je partage les informations pertinentes avec mes collègues et mon responsable hiérarchique
- Je rédige et édite divers documents (procès-verbaux, rapports, courriels, etc.)
Profiel
Profil du poste
- Diplôme requis : seules les candidatures des titulaires des diplômes suivants seront prises en considération, à savoir : GHSO
- Parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et bonne connaissance de l'autre langue régionale
Compétences comportementales
- Développement personnel
- Orientation vers les résultats
- Collaborer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Structurer son propre travail
- S'adapter
Compétences et connaissances pratiques/techniques
- Connaissance de l'OCMW, de ses services, de sa réglementation et de ses activités
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Aanbod
Avantages offerts par l'employeur
- Horaires de travail flexibles
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnisation après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé pour un poste à temps plein
- Tickets repas de 8 euros
- Assurance hospitalisation
- Augmentations barémiques automatiques
- Prime de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Minimum 5 jours de formation complémentaire pendant les heures de travail et la possibilité de suivre des cours de formation professionnelle
- Abonnement MIVB et remboursement intégral des frais de transport en commun, de piétons et de vélos pour les déplacements domicile-travail
- Facilement accessible en transports en commun enzo...
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