Administratief assistent (m/v/x) - One Day Etterbeek-Elsene
Functieomschrijving
De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, Voor de One Day op de campus Etterbeek-Elsene Een Administratief assistent (m/v/x) Onder voltijds contract voor onbepaalde duur (38u/week) Open website Wat houdt de job in? Wij zijn op zoek naar een administratief assistent voor het operatietraject en de dagheelkunde om ons team te versterken. U staat garant voor een optimaal onthaal van de patiënten, beheert hun administratieve dossiers en zorgt voor een strikte opvolging in overeenstemming met de procedures. U neemt eveneens actief deel aan het beheer van de administratieve taken in het operatiekwartier en werkt nauw samen met de verpleegkundige en medische teams. U maakt deel uit van een team van 4 personen en werkt op de campus Elsene. Uw voornaamste taken: Onthaal en administratief beheer van de patiënt (operatietraject)
- Patiënten onthalen op de preoperatieve raadplegingen: hun informatie checken en bijwerken.
- De patiënten informeren over de te volgen procedures en ze desgevallend doorverwijzen.
- Patiëntendossiers beheren in de juiste software: inschrijving, planning, afspraken maken, administratieve opvolging en de in het kader van de ingreep noodzakelijke documenten klaarleggen voor de patiënt.
- Afspraken regelen, annuleren of verplaatsen volgens de richtlijnen van de arts, hetzij ter plaatse of telefonisch.
- Garant staan voor het coördineren en doorgeven van informatie tussen de verschillende interne en externe diensten (artsen, laboratorium, administratieve diensten, enz.), met inachtneming van de deadlines.
- Deelnemen aan het dagelijks beheer van het operatieprogramma, in overleg met de chirurgen, anesthesisten en zorgteams.
- De informatie in het programma van de operatieplanning controleren en updaten (materiaal, personeel, opnamen, enz.).
- De volgorde van het operatieprogramma beheren in functie van de beschikbare middelen op het vlak van materiaal en personeel.
- Toezien op de compatibiliteit tussen de beschikbaarheid van de betrokken personen en het materiaal.
- Deelnemen aan de planning van de operatieprogramma's, rekening houdende met de vakantiedagen en bijkomende aanvragen.
- Het uitlenen van materiaal tussen de verschillende campussen beheren en plannen.
- De patiënten die zich in het operatiekwartier aanmelden onthalen en oriënteren (vertegenwoordigers, bezoekers, enz.).
- Interne en externe telefoonoproepen behandelen.
- Inkomende en uitgaande post en mails verwerken.
- Aanvragen voor technische bijstand van de biomedische dienst, de technische dienst en de IT coördineren.
- Pakjes en materiaal in ontvangst nemen in samenwerking met de logistieke helper.
Profiel
Laten we het even over u hebben. U bent in het bezit van het getuigschrift hoger middelbaar onderwijs. Een opleiding medisch secretariaat of basiservaring in een soortgelijke functie is een pluspunt. U bent op zoek naar een voltijdse job met variabele uurroosters van maandag tot vrijdag, tussen 7 en 17 uur. U beheerst perfect de Franse taal. Dankzij uw computervaardigheden staat u garant voor een optimale opvolging van de dossiers. U onderscheidt zich door verscheidene competenties: · Autonoom met een stevig gevoel voor teamwork en een uitgesproken zin voor samenwerking. · Stressbestendig. · Proactief en efficiënt tijdmanagement. · Zin voor organisatie en beheer van urgenties en prioriteiten. · Persoon van het terrein met een groot aanpassingsvermogen. · Actief luistervaardig met een uitgesproken zin voor dienstverlening, klantgericht. · Vlotte communicatie waardoor u zich kan aanpassen aan verschillende gesprekspartner. · Discreet en respect voor de vertrouwelijkheid. U wenst te werken in een buurtziekenhuis waar alle medewerkers zich met passie, toewijding en respect inzetten om het leven te dienen. Bij u staat de mens centraal.
Aanbod
Wij bieden: Een voltijds contract (38u/week) voor onbepaalde duur vanaf 01/12/2024. Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk: · Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours; · Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan; · Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk; · Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven; · Een teambuilding; · Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies gedurende de werkuren, enz.); · De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken. Een hele reeks extralegale voordelen: · Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie; · Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.); · Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste); · Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro; · Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,35 cent/km), · Taalpremie van 150 € bruto per maand na het behalen van een taalcertificaat artikel 10 of 12 bij werkenvoor.be. U heeft de mogelijkheid om gratis taallessen in groep te volgen tijdens uw werkuren; · 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven); · Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering. Een wedde op basis van de barema's van ons sociaal handvest (barema C), met overname van de anciënniteit: · Min: 2461,33 € (index: 2,0807) · Max: 3725,88 € (index: 2,0807)
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende