Administratief aangelegde en gedreven bewakingsagenten te Gent

Wil je een uitdagende job binnen de bewaking? Dan is de functie van een administratief én gedreven bewakingsagent misschien wel iets voor jou?Waarom als bewakingsagent werken bij onze klant te Gent?Als bewakingsagent sta je in voor het onthaal van externen (aannemers, transporten, bezoekers…) en behartig je de bijhorende administratieve afhandeling.Wat wordt er van jou verwacht, wat zijn jouw taken?Taken Bewakingsagent

• Toezicht houden op de gebouwen, toegangen en parkings om de veiligheid van iedereen te helpen verzekeren
• Opening- en sluitingsrondes van de gebouwen, controles van toegangen en technische installaties door middel van bewakingsrondes met registratie.
• Camerabewaking
• Je doet toegangscontroles en registratie, aanmaak en het beheer van toegangs- en bezoekersbadges
• Sleutelbeheer
• Onregelmatigheden, alarmen en incidenten registeren en opvolgen zoals omschreven in procedures.
• Telefonische oproepen ontvangen en correct doorverbinden
• Beheer van mailverkeer
• Je ontvangt nieuwe medewerkers, bezoekers, leveranciers en contractors en registreert deze. Je onthaalt de mensen op een klantvriendelijke manier.
• Administratieve taken ter ondersteuning van de interne afdelingen behoren ook tot het takenpakket:
  • voorraadbeheer
  • leveringsbeheer
  • uitleendienst
  • registratie meldingen in een software servicedesk
  • behandelen inkomende en uitgaande zendingen
  • afwezigheden werknemers doorgeven aan de HR afdeling

• Administratieve taken inzake vrachtwagenbehandeling:
  • Correct invoeren van gegevens in programma SAP
  • CMR (vrachtbrief) op een correcte manier invullen
  • Communicatie met douane op een correcte manier voeren.
  • Zorgen dat de vrachtwagen pas de site verlaat met alle nodige documenten in de hand.

Gezocht profiel:

• Je hebt het algemeen bekwaamheidsattest in de bewaking op zak of bent bereid dit te behalen.
• Je beschikt over een gezonde dosis zelfvertrouwen en een creatieve instelling.
• Je voelt je aangetrokken tot een sector die volop in ontwikkeling is.
• Met jouw grenzeloze doorzettingsvermogen en sterke verantwoordelijkheidsgevoel ben je iemand waarop wij kunnen rekenen.
• Je werkt voornamelijk tijdens de werkweek, maar als het nodig is, ben je bereid ook in het weekend, 's nachts of op feestdagen voor de veiligheid van anderen te zorgen.
• Daarnaast heb je een onberispelijk gedrag en kun je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen
• Je bent klantgericht, flexibel, collegiaal, en hebt een sterke focus op hospitality.

Aanbod:

• Voltijds contract van onbepaalde duur;
• Loon volgens barema’s in de bewakingssector (SE);
• Aangename werksfeer, met ruimte voor persoonlijk initiatief;
• Opleiding op de post door ervaren collega’s.

-