VACATURE administratieve MEDEWERKER - syndicus en commercieel Wij, vastgoedkantoor Vincimmo, gevestigd naast het casino van Knokke, zijn op zoek naar een enthousiaste syndicusmedewerker. Naast het beheer van gebouwen, leggen wij ook de focus op verkoop en verhuur van residentieel vastgoed.
FUNCTIEBESCHRIJVING: De rol van syndicus omvat drie belangrijke pijlers: administratief, technisch en financieel beheer van gebouwen. We zoeken iemand die ons kan ondersteunen in zowel het administratieve als het technische beheer en die daarnaast ook kan bijdragen aan de verkoop en verhuur, van het volledige traject van inkoop tot verkoop. Als
syndicusmedewerker zal je verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
- Je staat in voor het beantwoorden van mails en telefonie;
- Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve taken ter ondersteuning van de syndicus;
- Je bereidt de dagorde voor de algemene vergaderingen voor;
- Je notuleert tijdens de algemene vergaderingen;
- Je vraagt offertes op voor geplande herstellingswerken;
- Je zorgt voor de nodige schadeaangiften bij schadegevallen en de verdere opvolging en afhandeling van het schadedossier;
Als
commercieel medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
- Alle nodige documenten opvragen voor samenstelling verkoopdossiers
- Begeleiden van potentiële kopers
- Prospecteren en opmaken van schattingen
Professionele vaardigheden: - Je bent een organisatietalent: je beheert jouw dossiers met een helikopterview, verliest geen opvolgingen uit het oog, werkt nauwgezet en zeer nauwkeurig;
- Je hebt empathische assertiviteit: soms durven mede-eigenaars zich al eens van een veeleisende kant laten zien, dan is het kwestie om daar op een vriendelijke manier, toch zeer kordaat mee om te gaan;
- Je bent leergierig: je staat open om in een korte periode veel technische zaken aan te leren en je pikt snel dingen op.
- Je hebt een grondige kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans zodat je een goede en duidelijke klantenservice kan bieden.
PRAKTISCHE ZAKEN: - Betreft een voltijdse vacature, wat eventueel wel bespreekbaar is;
- Er wordt gewerkt van maandag tot zaterdag 9u00 tot 17u30 en op woensdag en zondag ben je vrij;