Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie » Management assistant / secretariaat in 9140 Temse: 341 jobs
Office Manager
- Unique Sint-Niklaas Office
- Bornem
- Onbepaalde duur
INSIDE SALES MEDEWERKER
- Client of Manpower
- Bornem
- Interim optie vast
INSIDE SALES MEDEWERKER
- Client of Manpower
- Bornem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
Office Manager I Groeiende Onderneming I Elektrische Bedrijfswagen
- Kingfisher Finance
- Temse
- Onbepaalde duur
Administratief bediende
- Client of Manpower
- Sint-Niklaas
- Interim optie vast
Administratief bediende
- Client of Manpower
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Interim optie vast
ADMINISTRATIEF BEDIENDE
- Client of Manpower
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
Office manager
- Page Personnel
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Executive & Legal Assistant
- Unique Mortsel
- Aartselaar
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 5.000 per maand
Operationele office manager
- AGO Jobs & HR
- Sint-Gillis-Waas
- Interim
Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
Service adviseur
- Client of Manpower
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Interim optie vast
Administratieve coördinator
- Page Personnel
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Temse (regio Sint-Niklaas)? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager
- Page Personnel
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Secretariaatsmedewerker
- Unique Sint-Niklaas Office
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Interim optie vast
Management Assistant Werfleiders
- Bright Plus Antwerpen
- Wilrijk
- Interim optie vast
Office manager - English (ao)
- Page Personnel
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
ADMINISTRATIEVE BEDIENDE - BACK OFFICE
- Client of Manpower
- Willebroek
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
ADMINISTRATIEVE BEDIENDE - VAST CONTRACT
- Client of Manpower
- Willebroek
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
Coördinator Office & Faciliteiten - Zwijndrecht
- Page Personnel
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Office Manager
- Page Personnel
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Management assistant
- Page Personnel
- Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Personal Assistant / C-Level
- Page Personnel
- Aartselaar
Customer Service medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
1 van 341
Volgende
Office Manager
Bedrijf actief in de biotechnologie.
Office Manager
Functieomschrijving
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Office Manager die verantwoordelijk zal zijn voor het dagelijkse beheer en de organisatie van ons kantoor. Als veelzijdige en proactieve professional zorg je ervoor dat alle kantooractiviteiten soepel verlopen en ondersteun je verschillende interne processen. Deze rol biedt een uitstekende kans voor een zelfstarter die zowel operationele als administratieve taken efficiënt weet te combineren.
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Office Management & Faciliteitenbeheer
- Zorgdragen voor een georganiseerde, nette en professionele werkomgeving.
- Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden en catering, inclusief bestellingen.
- Fungeren als contactpersoon voor leveranciers, dienstverleners, schoonmaak en IT-support.
- Beheer en opvolging van contracten met de verhuurder en andere externe partijen.
- Coördinatie van facilitaire verbeteringen en onderhoudswerkzaamheden.
- Zorgen voor de naleving van brandveiligheidsdossiers en andere wettelijke veiligheidsvoorschriften.
- Organisatie van vergaderruimtes en ontvangst van bezoekers.
2. HR Administratie in afstemming met de Global Head of HR
- Volledige verantwoordelijkheid voor de HR- en loonadministratie van de Belgische vestiging, inclusief het bijhouden van personeelsmutaties (bijvoorbeeld: verlof, uren, schorsingen).
- Bijhouden en implementeren van wettelijke wijzigingen in HR-regelgeving.
- Beheer van personeelsdossiers, contracten en arbeidsvoorwaarden.
- Opvolging van ziekteverzuim en administratie hieromtrent.
- Ondersteuning bij on- en offboarding (contracten, IT-toegang, materiaalbeheer).
- Coördineren van opleidingen en trainingen voor medewerkers.
- Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen binnen België, inclusief communicatie met externe partijen zoals SD Worx en verzekeraars.
3. Wagenparkbeheer
- Volledige verantwoordelijkheid voor het wagenparkbeheer in België.
- Beheer van leasingcontracten en onderhoudsplanning.
- Opvolging van schadedossiers en verzekeringen.
- Administratie en opvolging van brandstof- en mobiliteitskaarten.
4. Algemene Ondersteuning & Administratie
- Ondersteunen bij interne evenementen en vergaderingen.
- Beheer van post en pakketten.
- Coördinatie van kleine IT-gerelateerde vragen en contact met IT-support.
- Ad-hoc administratieve ondersteuning aan management en teams.
Profiel
Jouw profiel
- Minimaal 5 jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring met Belgische HR-administratie en wagenparkbeheer is een vereiste.
- Zelfstandig, oplossingsgericht en denkt proactief mee.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Communicatief sterk en servicegericht.
- Vertrouwd met MS Office en andere kantoortools.
Vloeiend in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus
Aanbod
Wat wij bieden
- Een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen een dynamische, internationale omgeving.
- Marktconform salaris met extralegale voordelen.
- De kans om zelfstandig te werken en echt impact te maken.
- Een prettige werkomgeving in een collegiaal team.
Bereken je reistijd
Naar : Unique Sint-Niklaas Office | Bornem 2880
Dit adres kon niet gevonden worden.
Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.
1 van 341
Volgende