Hotel José is een recent gerenoveerd hotel met 39 kamers, dicht bij het strand in Blankenberge.We willen ons in de toekomst nog verder inzetten voor duurzaamheid. We dragen vriendelijkheid en gastvrijheid hoog in het vaandel. Als managementassistente ben jij de rechterhand van de hotelmanager. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en help meedenken over de toekomststrategie. Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheer van reserveringen en bijbehorende administratie.
- Opmaken van personeelsuurroosters en opvolgen van contracten en Dimona-aangiftes.
- Bestellingen plaatsen en voorraadbeheer coördineren.
- Ondersteunen bij het organiseren van het ontbijt en andere operationele aspecten.
- Contactpersoon voor leveranciers en andere partners.
- Administratieve opvolging van facturen en betalingen.
- Meedenken over de dagelijkse organisatie en optimalisatie van processen.
- Social media content / website up to date houden
- Na een inwerkperiode: zelfstandig het hotel runnen bij afwezigheid van het management.
Wie ben jij?Wij zoeken een managementassistente met:
- je hebt een afgeronde bachelor-opleiding (bij voorkeur in de richting van hotelmanagement, administratie of hospitality).
- Je bent sterk in administratie en werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je hebt affiniteit met de hotelsector en een klantgerichte houding.
- Je bent leergierig en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans (Engels/Duits is een pluspunt).
- Je hebt basiskennis van MS Office en bent snel weg met nieuwe software.
- je wil je graag verdiepen in achterliggende boekingsprogramma's en prijsstrategieën
- Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
Wat bieden wij? - Een uitdagende functie in een hotel met een warm en hecht team.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien naar een managementsfunctie in de hospitalitysector.
Interesse?Herken jij jezelf in deze functie? Stuur je CV en motivatiebrief naar
Open sollicitatieformulierinfo@hotel-jose.be ter attentie van Mevr. Inge Depoorter. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!