De klant is een werelwijd opererende speler op het gebied van medisch onderzoek, productie en commercialisatie van gespecialiseerde producten. 

We zoeken een enthousiaste en proactieve Management Assistant die van afwisseling houdt. Ben jij op zoek naar een job waarin je jouw organisatorische skills kunt inzetten, maar liever niet fulltime werkt? Dan is deze functie iets voor jou! Dit bedrijf in Huizingen biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling, waar je actief kunt bijdragen aan het succes van het team.

Hieronder een overzicht van jouw taken:

• Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten.


• Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel tussen interne en externe partijen.


• Vergaderingen en reisplanning: Organiseer vergaderingen, maak notulen en coördineer nationale en internationale reizen.


• Administratieve ondersteuning: Stel brieven, rapporten en onkostennota’s op en beheer deze nauwkeurig.


• Evenementencoördinatie: Organiseer belangrijke bedrijfsbijeenkomsten, zoals Sales Meetings en nieuwjaarsdiners.

Belangrijk: Omdat dit een nieuwe rol is, zullen de taken gaandeweg verder evolueren.

• Je beschikt over een Bachelor of gelijkwaardige ervaring.


• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.


• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).


• Hands-on mentaliteit: Je stelt prioriteiten, communiceert vlot en handelt proactief om taken efficiënt uit te voeren.


• Je neemt initiatief en bent stressbestendig. Je kan discreet omgaan met confidentiële informatie.