Onze klant is wereldspeler op vlak van het produceren van additieven voor verschillende sectoren.

Ze werken samen met verschillende farmaceutische bedrijven over de hele wereld!

Voor onze locatie in Balen zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief assistent voor de afdeling Veiligheid. De functie is beschikbaar in een 50% arbeidsregime en loopt tot en met eind juni.

De belangrijkste focus van deze functie ligt op het bieden van administratieve en operationele ondersteuning aan de afdeling Veiligheid.

De taken omvatten onder andere:

• Organiseren van trainingen


• Beheren van de preventiebarometer


• Organiseren en ondersteunen van periodieke keuringen


• Opstellen van diverse rapportages


• Up-to-date houden van werkinstructies en procedures


• Contact onderhouden met externe leveranciers voor offertes en bestellingen


• Beheren van de mailbox van de preventiedienst


• Opstellen van communicatieberichten

• Je hebt affiniteit met SHE (Safety, Health en Environment).


• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig


• Je verwerkt informatie vlot en correct en kunt deze analyseren


• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken


• Je hebt een flexibele instelling en een klantvriendelijke houding


• Kennis van Office 365 is noodzakelijk; kennis van SharePoint is een pluspunt