Vacatures Administratie in 2530 Boechout:   107 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)

  • Vivalis.Brussels
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Sinterklaas
    • Cultuur- en sportcheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Thuiswerk
  • Assurer la vérification et la liaison avec les directions concernées, pour le suivi des factures...
  • Assurer le suivi des procédures du secrétariat du Conseil Consultatif pour l'organisation des...

Collaborateur Accueil KBC Brussels

  • KBC
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Vous accueillez les clients et les écoutez. De quoi ont-ils besoin exactement? Sont-ils capables de...
  • Vous veillez à ce que l'agence ouvre ses portes à l'heure, à ce que l'espèce d'accueil soit...

Traineeship Management Assistant

  • Profile Group Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Leasefiets
    • Opleiding
  • Administratieve ondersteuning:
  • Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.

Collaborateur juridique à temps plein/Licencié en Notariat/Master en Notariat/Candidat notaire (H/F) spécialisé en et/ou ayant un intérêt particulier pour le droit des sociétés

  • Kim Lagae, Notaire
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Gestion autonome de dossiers de sociétés de A à Z
  • Gestion de dossiers de sociétés compliqués en étroite collaboration avec le notaire.

Administration Coordinator (m/f/x) - Vilvoorde

  • Page Personnel
  • Vilvoorde
  • Fournir un soutien administratif quotidien aux planificateurs sur les projets.
  • Collecter les informations nécessaires pour compléter les dossiers et les organiser.

Collaborateur/trice 1ere ligne

  • FGTB Bruxelles
  • Brussel
  • Bepaalde duur
Vanaf € 2.837 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
Tâche :Traiter les dossiers des affiliés avec qualité (guichet et paiement), afin que leurs droits soient respectés.(front office et back...

Customer Service Manager

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Gérer et améliorer l'administration des membres.
  • Approcher de manière proactive les membres potentiels et suivre les pistes.

Employé Administratif au Service clientèle - contrat à durée déterminée immédiat de 20h/semaine

  • AMP
  • Brussel
  • Vous répondez aux questions et aux réclamations des clients par téléphone et par mail, concernant...
  • Vous traitez les appels entrants et sortants.
    • Vous traitez en moyenne 50 appels par jour.

Management Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et...
  • Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter...

Responsable Admin. & Finance - Secteur Non-Marchand - BXL

  • Michael Page
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Clôture mensuelle et annuelle (BEGAAP)
  • Préparation des budgets et révisions périodiques

Administrative Project Assistant (FR/NL) - Loisir et Culture

  • Page Personnel
  • Brussel
  • La gestion et l'analyse de données opérationnelles dans Excel pour soutenir la prise de décision.
  • Le suivi administratif des projets et la coordination avec les différents départements.

Assistant(e) de haut niveau pour le Directeur médical de la Clinique Saint-Jean 1000 Bruxelles

  • CLINIQUE SAINT-JEAN
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Cafetaria plan
    • Aanvullend kinderbijslag
  • Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique
  • Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais

Réceptionnist bilingue Français / Néerlandais

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Accueillir les clients et les orienter dans l'entreprise ;
  • Gérer les appels entrants et sortants en français et en néerlandais ;

Gestionnaire - Organisational Structure

  • Stib/Mivb
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Parking
    • Eco Cheque
    • Aanvullend kinderbijslag
    • Thuiswerk
  • Vous assurez la gestion de la structure organisationnelle dans SAP HR (organigramme, postes,...
  • Vous assurez la gestion journalière de la politique des autorisations SAP HR dans les systèmes...

Office Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Sint-Jans-Molenbeek
  • Onbepaalde duur
  • Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
  • Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Administratie' job in Boechout (regio Antwerpen & Haven)? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Assistant(e) de direction

  • Claeys & Engels
  • Watermaal-Bosvoorde
  • Onbepaalde duur
  • Gestion de l'agenda et suivi des délais;
  • Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres;Premier contact téléphonique avec...

Employé Administratif au Service clientèle - contrat à durée déterminée immédiat de 37h/semaine

  • AMP
  • Brussel
  •  

Employé(e) administratif

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Gérer les tâches administratives quotidiennes ;
  • Communiquer avec les clients pour répondre à leurs demandes et préoccupations ;

Assistant chef de projet

  • Accent
  • Brussel
  • Interim optie vast, Starter, Jobstudent
En tant qu'assistant chef de projet vous êtes lié au chef de projet. Vous l'accompagnez sur plusieurs chantiers :• Vous rédigez des plannings, des...

Admin Operator Logistc

  • Start People
  • Asse
  • Bepaalde duur
  • Gérer le processus de livraison et de restitution des véhicules loués.
  • Assurer la coordination avec les clients pour planifier les livraisons et les récupérations de...

Administrative assistant Insurance operations

  • Start People
  • Evere
  • Onbepaalde duur
  • Handle all incoming requests (mail, email, telephone) for the Motor lines of business
  • Provide underwriting support to the office manager

Meeting Coordinator and Front Office Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussel
  • Bepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.000 per jaar
Key Responsibilities•    First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;•    Coordinate...

Office Manager for an European Federation

  • Unique Brussels
  • Brussel
  • Bepaalde duur
Van € 2.800 tot € 4.000 per maand
  • Financial Support: prepare outgoing invoices, process incoming invoices and Financial support:...
  • Administrative support: handle all general administration & maintenance of the office: incoming...

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Interim optie vast
Van € 3.000 tot € 3.500 per maand
  • Support the sector group manager in management and advocacy activities
  • Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Oudergem
  • Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.200 per jaar
  • The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible...
  • The successful candidate will also provide general support to the day-to-day running of the office...

Executive Assistant to support the Managing Director

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Bepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
  • Support the Managing Director and take responsibility in a broad range of domains: human resources/...
  • Provide general administrative support: calendar, correspondence, mail, e-mail, phone calls...

ANG/FR Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
Van € 2.700 tot € 3.000 per maand
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...

Assistant.e Chef.fe de Projet

  • Actief Construct Wallonie Centre
  • Brussel
  • Assister les chefs de projet dans leurs tâches quotidiennes;
  • Rédiger et gérer les plannings;

Office Manager

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Interim optie vast
  • You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
  • You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)

Assistant (e) EN - FR

  • Unique Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
Van € 2.800 tot € 3.000 per jaar
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
ENGIE
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
INTERZA
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)

Onbepaalde duur, Voltijds
Nog 6 dagen om te solliciteren
De functie binnen de organisatie

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.

  • Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten, ...
  • ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
  • ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
  • ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
  • Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.
De administratief assistent zal werken bij de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning'. Hij zal werken onder de supervisie van de eerste attaché, die verantwoordelijk is voor de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning', en de directeur 'Coördinatie en Procedures'.

Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)

Functieomschrijving

Als administratief assistent bij de directie 'Coördinatie en Procedures' vereist de functie:

  • De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in verband met de activiteiten van Vivalis in het kader van de overheidsopdrachten en contracten;
  • De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en beheersinstrumenten te gebruiken, in overleg met de betrokken diensten;
  • Bijdragen tot het delen van informatie over begrotingsprocedures of -activiteiten van de dienst en boordtabellen bijwerken;
  • Bijdragen tot het toezicht op de centralisatie van contracten van de administratie;
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende diensten bij elke fase van de overheidsopdrachten en ervoor zorgen dat de opvolgingstabellen en -dossiers worden bijgewerkt;
  • Ondersteuning bieden aan het management van de directie 'Coördinatie en Procedures' en aan de leidend ambtenaren om de vergaderingen te organiseren en op te volgen;
  • Meewerken aan projecten of werkvergaderingen van de dienst leiden.

Profiel

  • De kandidaat voor de functie van administratief assistent moet in het bezit zijn van een diploma hoger onderwijs van het korte type (graduaat of bachelor).
  • Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker, dossierbeheerder, vertegenwoordiger van de GGC.
  • Pluspunt : Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt.

Aanbod

  • Maaltijdcheques
  • Laptop
  • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Tussenkomst openbaar vervoer
  • Fietsvergoeding
  • Sinterklaas
  • Cultuur- en sportcheque
  • 13e maand
  • Vakantiegeld
  • Thuiswerk
  • Weddeschaal B101 [min. 34.260,81 € ; max. 61.018,61 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0807 op 01/06/2024);
  • Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
  • Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
  • Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
  • Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
  • Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! Abonnement.
  • Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
  • Mogelijkheid tot telewerken;
  • 35 dagen verlof per jaar;
  • Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
  • Tal van opleidingsmogelijkheden;
  • Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.


Praktische informatie

Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:
  • het referentienummer van deze procedure: 2024_CAT_B1_22;
  • een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
  • een bijgewerkt CV.
Elke kandidaatstelling moet via de link Open website verzonden worden ten laatste op 02/01/2025 voor middernacht. Alle informatie betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij Mevr. Tiffany Pauwels, Administratief assistente - Dienst HR Toon nummer of Mevr. Charlot Simoens, Administratief assistente - Dienst HR Toon nummer.
Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 16/01/2025 tot 27/01/2025 in persoon (bij uitzondering kan de administratie beroep doen op videoconferentie). Uitstel van datum is niet mogelijk.
Sector:
Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Frans

Ben je op zoek naar Administratie jobs in Boechout?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 107 Administratie jobs ter beschikking in Boechout, inclusief Administratief bediende, Management assistant / secretariaat en Receptie en onthaal.

De meeste Administratie jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 5000 Namen.