En tant qu'Admin Coordinator, vous jouerez un rôle clé en collectant, coordonnant et suivant les données et dossiers de demande des clients internes...
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Société belge active dans le secteur Horeca
Executive Assistant
Functieomschrijving
Vous gérez les agendas des CEO et de l'Executive Director
Vous êtes en charge de l'organisation des voyages
Vous prenez des notes durant les réunions et créez des rapports de réunions
Vous êtes la première personne de contact pour tout interlocuteurs désirant contacter les CEOs
Vous gérez quelques tâches administratives du quotidien
Vous êtes le back up pour les ressources humaines et l'encodage de factures lorsque vos collègues sont en congés
Profiel
Vous avez déjà idéalement 3-5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat.
Un point important: l'envie d'occuper cette fonction, une bonne motivation, une volonté de vouloir bien faire et de soulager la charge de travail des CEOs
Français de niveau langue maternelle, bon niveau en anglais demandé
Forte autonomie dans la gestion des tâches : capacité à organiser et mener à bien les missions confiées sans supervision constante
Proactivité : savoir anticiper les besoins sans attendre des directives systématiques.
Discipline de travail irréprochable et rigueur organisationnelle.
Sens aigu des priorités et capacité à gérer des situations complexes avec efficacité