De adjunct dienstverantwoordelijke onthaal ondersteunt de dienstverantwoordelijke en verzekert de continuïteit en de kwaliteit van de afdeling binnen een wijzigende context.
Je staat in voor :
Leidinggeven - stuurt en motiveert medewerkers in de uitvoering van hun taken
- voorbereiden en voeren van waarderingsgesprekken met de toegewezen medewerkers
- zorgt voor structuur, het respecteren van regels en afspraken en orde op de dienst
- stelt de personeelsplanning op in functie van de behoeften van de afdeling
- overlegt en wisselt informatie uit met andere afdelingen zodat een optimale samenwerking gegarandeerd is
- neemt deel aan de selectie- en aanwervingsprocedure van nieuwe medewerkers
- verantwoordelijk voor de opleiding en onboarding van nieuwe medewerkers
- verzekert, bij afwezigheid van de leidinggevende, het goed functioneren van de afdeling.
Ondersteunen - implementeert, ondersteunt en volgt diverse projecten binnen de afdeling op
- aanspreekpunt IT bij implementatie, uitrol en opleiding omtrent nieuwe softwaresystemen
- stimulerende rol voor verdere digitalisatie
- opmaak en onderhoud van procedures en handleidingen
- ondersteunt de dienstverantwoordelijke bij het oplossen van problemen
- controleert de geleverde kwaliteit en formuleert verbetervoorstellen
- voert kerntaken mee uit van de afdeling, indien nodig.