Adjunct-dienstverantwoordelijke onthaal
Functieomschrijving
De adjunct dienstverantwoordelijke onthaal ondersteunt de dienstverantwoordelijke en verzekert de continuïteit en de kwaliteit van de afdeling binnen een wijzigende context.
Je staat in voor : Leidinggeven
Je staat in voor : Leidinggeven
- stuurt en motiveert medewerkers in de uitvoering van hun taken
- voorbereiden en voeren van waarderingsgesprekken met de toegewezen medewerkers
- zorgt voor structuur, het respecteren van regels en afspraken en orde op de dienst
- stelt de personeelsplanning op in functie van de behoeften van de afdeling
- overlegt en wisselt informatie uit met andere afdelingen zodat een optimale samenwerking gegarandeerd is
- neemt deel aan de selectie- en aanwervingsprocedure van nieuwe medewerkers
- verantwoordelijk voor de opleiding en onboarding van nieuwe medewerkers
- verzekert, bij afwezigheid van de leidinggevende, het goed functioneren van de afdeling.
- implementeert, ondersteunt en volgt diverse projecten binnen de afdeling op
- aanspreekpunt IT bij implementatie, uitrol en opleiding omtrent nieuwe softwaresystemen
- stimulerende rol voor verdere digitalisatie
- opmaak en onderhoud van procedures en handleidingen
- ondersteunt de dienstverantwoordelijke bij het oplossen van problemen
- controleert de geleverde kwaliteit en formuleert verbetervoorstellen
- voert kerntaken mee uit van de afdeling, indien nodig.
Profiel
- diploma in een administratieve richting met een grote interesse in klant- en IT-processen
- kennis van MS Office toepassingen
- kennis van de werking van het ziekenhuis
- gaat resultaatgericht te werk : formuleert en streeft concrete doelstellingen na conform de vooropgestelde timings en afspraken
- voelt zich verantwoordelijk voor alle aspecten van zijn taken en resultaatsgebieden
- draagt actief bij aan een goede samenwerking binnen het team en tot het realiseren van de afdelingsdoelstellingen
- kan plannen, organiseren, structuur brengen en prioriteiten stellen bij de aanpak van problemen
- straalt rust uit en blijft effectief en evenwichtig functioneren onder druk of onverwachte omstandigheden
- stelt zich collegiaal en hulpvaardig op en draagt actief bij aan een goede multidisciplinaire samenwerking
- is toegankelijk en bereikbaar en bereid actief te luisteren
- handelt met respect en is discreet
- werkt aanmoedigend en motiverend, zorgt er voor dat medewerkers zich engageren teneinde de organisatiedoelstellingen te bereiken
Aanbod
- een boeiende functie in een dynamische omgeving
- behoud relevante anciënniteit
- een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende