Adjunct bibliothecaris (M/V/X) - niv. A1 of B4 voltijds (COD)

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op Toon websitewww.anderlecht.be. De gemeente beschikt over een openbare bibliotheek, die onder andere de cultuureducatie en de leesmotivatie stimuleert en inzet op samenwerking met onderwijsinstellingen. De bibliotheek levert een breed palet aan nastreefwaardige maatschappelijke opbrengsten. Als veilige en neutrale plek voor ontmoeting en gemeenschapsactiviteiten draagt ze bij aan het slaan van culturele bruggen en sociale cohesie. Met kennis en informatie maakt ze burgers zelfredzaam en stimuleert ze actieve participatie aan het gemeenschapsleven. JOUW MISSIE Als adjunct-bibliothecaris draag je bij tot de uitvoering van de strategie van het gemeentebestuur voor de bibliotheek, zoals gedefinieerd door de directie en het college en vertaald door de hiërarchie. Je staat in ondersteuning van de hoofdbibliothecaris garant voor een samenhangend bibliotheekbeleid in overeenstemming met het decreet cultuurbeleid. Als adjunct-bibliothecaris ben je onder andere verantwoordelijk voor de cel ‘logistiek en administratie’ om de missie en de doelstellingen van de bibliotheek te bereiken, waarbij je het beleid van welzijn op het werk toepast. JOUW TAKEN Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke cel van de bibliotheek:

• Je volgt de relaties op met leveranciers en coördineert de administratieve flow (bestelbonnen, facturen, overheidsopdrachten, colleges, …)
• Je houdt contact met de ondersteunende diensten in de gemeente (aankoopdienst, boekhouding, gemeentekassa, ICT, Gebouwen, HR, economaat, …) om een vlotte samenwerking te verzekeren
• In functie van bovenstaande volg je de interne briefings en opleidingen rond de systemen en processen van de gemeentelijke administratie op en verspreid je die kennis onder de collega’s in functie van hun takenpakket. Je bent ook het eerste aanspreekpunt hiervoor, met ondersteuning van het diensthoofd

Je houdt de balieplanning bij en bent verantwoordelijk voor de continuïteit van de balie in functie van verloven en andere afwezigheden:

• Je staat gereed om de balie te bedienen en de gebruikers van de bibliotheek te helpen.
• Je werkt volgens een vast schema met avondwerk (1x tweewekelijks donderdag tot 19u) en weekendwerk (1x vierwekelijks zaterdag), maar bent flexibel om in te springen wanneer nodig Adjunct bibliothecaris (M/V/X) - niv. A1 of B4 voltijds (COD)

Projecten en ondersteuning diensthoofd:

• Je bent autonoom verantwoordelijk voor een aantal projecten (bvb Maakbib, Erfgoed, …) en krijgt de ruimte om nieuwe inhoudelijke projecten op te starten die met de missie van de bib te maken hebben
• Je staat het diensthoofd bij om de missie en visie van de bib te vertalen in concrete acties
• De hoofdbibliothecaris bijstaan in zijn opdrachten en hem vervangen bij afwezigheid
• Je stelt documenten en rapporten op
• Je organiseert, leidt en voert vergaderingen, intern en extern, uit

JOUW PROFIEL

• Je bent zeer taalvaardig en beheerst perfect het Nederlands.
• Je bent vertrouwd met de bibliotheeksector en de wetgeving hieromtrent.
• Ervaring hebben binnen een gemeentebestuur is een troef.
• Je bent klantgericht, resultaatgericht, luisterbereid en communiceert vlot en zorgvuldig met jouw team, klanten en hiërarchisch oversten.
• Je bent flexibel en mobiel en werkt regelmatig ’s avonds en tijdens het weekend.
• Je hebt een hart voor Brussel.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid. Je werkt zelfstandig en bent analytisch en strategisch ingesteld, maar ook sterk in communicatie en onderhandeling.
• Je staat open voor verandering en vernieuwing. Je past je gemakkelijk aan. Je bent flexibel en dynamisch ingesteld.
• Je handelt op een integere en professionele manier.
• Je beheerst de basis IT-instrumenten (Office-suite, e-mail, Teams, enz.)

TOELATINGSVOORWAARDEN Bachelorsdiploma (niveau B) of Masterdiploma (niveau A1)