Accueil & Administrative Assistant

Créée en 2012, EyeD Pharma est une société pharmaceutique active dans le développement de produits ophtalmologiques innovants par leur mode d'administration, dans le but d'améliorer la qualité de vie des patients dans diverses pathologies oculaires.

Pour renforcer ses fonctions support, EyeD Pharma recrute un(e) Accueil & Administrative Assistant.

Accueil des visiteurs et des clients (téléphone et visites sur site) dans les 3 langues FR/EN/NL
Gestion des facilities :

Commander et gérer les stocks de fournitures communes aux 2 entités EyeD et UniD
Centraliser et gérer les demandes liées au bâtiment et accès

Gestion du courrier, boîte mail centralisée
Centralisation et gestion des demandes administratives des équipes
Gestion administrative et documentaire :

Scanner et classer les documents entrants

Bachelier en Assistante de Direction (ou expérience équivalente) ;
Expérience requise minimum 3 ans dans une société de type PME;
Expérience en secrétariat et tâches administratives polyvalentes ;
La maîtrise du français et de l'anglais est un must, la maîtrise du néerlandais est un plus ;
Excellente maîtrise de la Suite Office et des outils informatiques en général comme ERP, Sharepoint...;
Très bonne présentation ;
Rigoureux(se), organisé(e), autonome, polyvalent(e) et flexible ;
Sens de l'écoute, diplomatie, discrétion et grand sens de la confidentialité ;
Capable de s'adapter et d'évoluer dans une société en constante évolution.
Adhésion aux valeurs de l'entreprise : esprit d'équipe, bienveillance, intégrité, efficacité et engagement