Accounts Receivable Officer

Onze klant is actief in het veld van biotechnologische en medische technologie en heeft zich de laatste 15 jaar gevestigd als een pionier in oncologische testen. Het bedrijf heeft zich toegewijd aan het produceren van snelle en betrouwbare tests voor verschillende soorten kanker.

Het bedrijf heeft ook een significante bijdrage geleverd in het veld van infectieziekten. Tijdens de pandemie heeft het bedrijf met succes een PCR-test voor COVID-19 gelanceerd en geproduceerd. Daarnaast heeft het bedrijf in het verleden apparatuur ontwikkeld voor het testen van ziekten zoals Ebola.

Hoewel ze zelf geen farmaceutisch bedrijf zijn, werken ze nauw samen met verschillende bedrijven in de farmaceutische branche.

Het bedrijf onderscheidt zich niet alleen door zijn technologische vooruitgang, maar ook door zijn interne cultuur. Er wordt veel belang gehecht aan interne mobiliteit en diversiteit onder de medewerkers. Het bedrijf investeert ook aanzienlijk in opleidingen om de groei en ontwikkeling van zijn werknemers te bevorderen.

Belangrijk om op te merken is dat het bedrijf een sterke ethische positie inneemt met betrekking tot zijn onderzoeksmethoden. Ze voeren geen dierproeven uit in hun onderzoek en ontwikkeling.

Je functie:

• Perform credit analysis on customers and/or for specific transactions;
• Customer credit application formalities and preparations for approval of customer acceptance/credit limits/price discount & volume rebate & financial restorno structures payment terms and facilities by C/FD;
• Anticipate and communicate customer transactions, deal with specific customer billing requirements;
• Customer set up and management of customer master files (in Axapta);
• Create, record and issue sales invoices/credit notes for all goods and services and related activities such as transport, servicing, maintenance, handling, packing, duties;
• Record all sales and marketing related transactions (third party invoices, expense reports, credit card statements);
• Reconcile customer accounts and transactions in the accounting ledgers, including more complex transactions (for example reagent rental deals, product lease offerings, factoring, …);
• Follow up on payments (cash or other collection) of invoices, including issuance of reminders at various stages, direct customer contact per email/telephone, default notifications, transfer to legal for litigation;
• Maintain good customer relations (more specific with AP functions and controlling department of customer);
• Cooperate with internal departments (customer service desk, supply chain, service and maintenance support, legal department);
• Provide monthly and ad hoc customer ageing balances and propose actions to resolve overdue payments;
• Weekly and monthly sales reporting (volumes and values) on the actual sales recorded in the accounting files;
• Various periodical reporting (for example customer ranking per turnover, per credit status, per sold product and services...);
• Royalty reporting related to sales;
• All statutory (for e.g. annual customer listings, FAGG) declarations (including surveys) related to sales;
• Credit insurance transactions and provision (for example allowances for doubtful debts) accounting;
• Support monthly and ad hoc working capital analysis related to customer;
• Support and interact with relevant supporting systems (ERP: Axapta, CRM…).

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Het betreft een tewerkstelling van al zeker 9 maanden, met ruimte voor een 4/5e tot voltijds contract.