Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Events & Branding Marketeer
- GALACTIC
- Anderlecht
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Eco Cheque
- Check up
- Coordonner et superviser les événements, les séminaires, les salons professionnels et les...
- Diriger l'organisation de salons professionnels, depuis la réunion de lancement jusqu'à...
Events Officer
- VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL (VUB)
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je filtert de praktische vragen uit door ze zelf - in overleg met de lead van jouw team -op te...
- Jouw job bestaat uit praktische ondersteuning ; planning, contacten leggen, je volgt dan...
Academic Events Officer
- VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL (VUB)
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Samen met je team behandel je de aanvragen die binnenkomen op de gedeelde mailbox;
- Je houdt de budgetten en financiële planning van de events nauwkeurig bij;
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Academic Events Officer
- VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL (VUB)
- Elsene
Academic Events Officer
Functieomschrijving
Als Academic Events Officer zorg je ervoor dat onze onderzoek-gerelateerde evenementen (o.a. conferenties, workshops, seminaries) administratief en logisitiek soepel verlopen. Ook het beheren van externe aanvragen voor het huren van onze vergaderzalen of klaslokalen valt onder jouw taken.Je maakt deel uit van het secretariaat, een divers en internationaal team van een 20-tal collega's.
Je werkt in deze job samen met je collega's, jij hebt een organiserende rol.Wat ga je doen?
Dit betreft een deeltijdse functie (50%), mogelijkheden tot uitbreiding in uren is bespreekbaar.Je werkt in een flexibel uurrooster (8:00-16:00 ; 9:00-17:00 ; 12:00-20:00). Een 4-tal keer per jaar werk je op zaterdag.
Je werkt in deze job samen met je collega's, jij hebt een organiserende rol.Wat ga je doen?
- Samen met je team behandel je de aanvragen die binnenkomen op de gedeelde mailbox;
- Je houdt de budgetten en financiële planning van de events nauwkeurig bij;
- Je regelt de locatie, intern of extern, afgestemd op de eisen van het event;
- Je onderhoudt professionele contacten met partnerorganisaties voor de verhuur van zalen;
- Je beheert de interne reserveringen van vergaderzalen en klaslokalen;
- Je coördineert en bereidt samen met je team materiaal voor zoals programma's, naambadges, deelnemerslijsten, flyers, posters en bewegwijzering;
- Je bestelt de catering en vraagt prijsoffertes aan;
- Je neemt contact op met de universiteit voor huur, levering en ophaling van materiaal;
- Je beheert de events inventaris, plaatst bestellingen en houdt toezicht op leveringen en ophalingen;
- Je coördineert met andere teams en collega's voor alle ondersteuning die je nodig hebt voor de uitvoering van het evenement (IT, communicatie, financiën, enz.);
- Je zorgt voor alle andere vereisten in verband met het event, zoals terugbetalingen en het uitgeven van certificaten;
- Je bewaakt de kwaliteit van onze events en zoekt actief naar verbeteringen via feedbackformulieren;
- Je optimaliseert de draaiboeken voor verschillende soorten evenementen indien nodig;
- Tweejaarlijkse conferentie "European Union in International Affairs" (EUIA);
- Policy Forum Series;
- Publieke doctoraatsverdedigingen;
- Lezingenreeksen
Dit betreft een deeltijdse functie (50%), mogelijkheden tot uitbreiding in uren is bespreekbaar.Je werkt in een flexibel uurrooster (8:00-16:00 ; 9:00-17:00 ; 12:00-20:00). Een 4-tal keer per jaar werk je op zaterdag.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt minimaal een bachelordiploma in een richting zoals Organisatie & Management of Event & Project Management, of je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
- Organiseren is jouw tweede natuur. Je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, zelfs in drukke tijden. Je werkt goed samen met collega's en hebt oog voor het grotere geheel.
- Met jouw oog voor detail en nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
- Klantgerichtheid en een oplossingsgerichte houding zijn voor jou vanzelfsprekend. Je hebt altijd een 'can-do' mentaliteit.
- Je werkt graag samen en bent een echte teamspeler.
- Je beheerst het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Als je ook Frans of Nederlands spreekt, is dat een mooie extra, maar geen vereiste.
- Je hebt gevorderde kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook). Basiskennis van HTML, AV- en geluidssystemen is een pluspunt, maar geen must; we leren je graag wat je nog niet weet. Het is vooral belangrijk dat je snel nieuwe systemen en technologieën oppikt.
- Kennis van en/of ervaring met de academische wereld is een voordeel, maar geen must.
- Tot slot heb je een werkvergunning en mag je werken in België.
Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?? Dan bieden we je een?voltijds contract van onbepaalde duur?aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan?graad 5 of graad 6.Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij VUB". Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- De tools om goed te kunnen werken waaronder een werklaptop, een internetvergoeding van €50 bruto per maand en een GSM met GSM abonnement;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;?
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in?allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;?
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende