DienstAls ondersteunende dienst hanteren we een professioneel aankoopbeleid dat is afgestemd op de inkoopbehoeften en budgetten van de organisatie. We zorgen voor een bewaking van de aankoopprocessen. De afdeling voert tactische aankopen uit binnen het wettelijk kader van overheidsopdrachten. Dagelijks worden de operationele aankopen en bestellingen voor niet-voorraadmaterialen uitgevoerd volgens de aanvragen vanuit de organisatie.
Functie- Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken van aankoopdossiers m.b.t. leveringen van materialen en/of diensten (medisch- en niet medische).
- Je bespreekt de aankoopbehoefte van interne klanten, je bekijkt de mogelijkheden en bereidt het aankoopdossier grondig voor.
- Je voert marktonderzoek met diverse leveranciers, zodat je doelgericht een duidelijk bestek kan opmaken om aan de aankoopbehoefte te voldoen.
- Je schrijft zelfstandig de opdrachtdocumenten conform de bestaande aankoopprocedures en duidelijke adviesnota’s t.a.v. de directie betreffende aankoopdossiers.
- Je vergelijkt en analyseert offertes, overlegt hierover met interne klanten.
- Je voert onderhandelingen met leveranciers.
- Je volgt het aankoopproces op. Nazorg van het dossier hoort vanzelfsprekend bij je taak.
- Je onderhoudt nauwe contacten met het werkterrein en bouwt een sterke band uit met je interne klanten.
- Je trekt, informeert en coördineert de jouw toegewezen projecten/werkgroepen en vermijdt hierdoor stilstand van het dossier.
- Indien nodig sta je mee in voor de permanentie van de operationele aankopen.
- Je rapporteert aan de hoofdverantwoordelijke aankoop.
Profiel- Je bezit minimaal een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring met tactische aankopen bij voorkeur in een zorg gebonden en/of publieke omgeving is een pluspunt.
- Je bent sterk administratief en bereid volgens procedures te werken.
- Je hebt de ambitie om een minimale kennis te verwerven m.b.t de materialen/diensten van je toegewezen dossiers.
- Je hebt reeds kennis van de wet op de overheidsopdrachten of bent bereid om die stevig bij te schaven.
- Je bent stressbestendig en een uitstekende interne en externe communicator en onderhandelaar.
- Een goede kennis van Office is noodzakelijk, met name vooral het gebruik van Excel en Word.
- Kennis van 3P en SAP is een pluspunt.
- Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.
Contractvoorwaarden- Contract onbepaalde duur.
- Voltijds of deeltijds (minsten 80% en mits ervaring)
- Indiensttreding in overleg.
Meer weten over de inhoud van deze functie?Neem contact met Johan Vertommen, hoofdverantwoordelijke:
Toon nummer015/89.12.91Solliciteren kan online tot 31/08/2024