Aankoper (Digitaal Vlaanderen) via Vlaanderen Connect
Functieomschrijving
Inleiding Het agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Aankoper om de afdeling PMO & Organisatie te versterken. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als Aankoper kan bijdragen aan de digitale transformatie van Vlaanderen, dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat! Waar kom je terecht? Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal Vlaanderen behoort tot de frontrunners van de digitalisering in Europa.
Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend.
We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons één van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT-talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken!
Wat zal je moeten doen? Als Aankoper ga je verder dan alleen het voldoen aan de wettelijke vereisten voor overheidsopdrachten. Je bent een pragmatische professional die snel kan schakelen en naadloos kan samenwerken met de business. Je begrijpt vlot de aanvraag en de behoeften van de business. Je neemt initiatief voor verbeteringen in de werkaanpak en procedures, altijd met het belang van de organisatie voorop. Als Aankoper werk je binnen de afdeling PMO & Organisatie in het aankoopteam en houd je je voornamelijk bezig met de aankoop van externe resources. Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van contracten en inkooporders volgens de raamovereenkomst ICT binnen de VO. Jouw taken omvatten onder andere: · Administratieve verwerking van de aankoop van een externe medewerker of opdracht. · Verwerken van de gegevens van externe opdrachten. · Optimaliseren van het inkoopproces voor externe medewerkers. · Meewerken aan de optimalisatie van interne processen. · Herkennen van verbeterpunten en deze voorstellen. · Administratieve opstart van externe opdrachten. · Aanvragen en verwerken van inkooporders. · Contractmanagement en kwaliteitsvolle invoer van administratieve gegevens in een ERP systeem. · Correcte en accurate afwerking van alle bovenstaande taken. · Initiëren van zelfstandige projecten binnen het aankoopproces van externen.
Profiel
Naar wie zijn wij op zoek? Opleiding en ervaring: - Je hebt een masterdiploma en je hebt enige ervaring met contractmanagement en aankoopsystemen
Technische competenties - Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die uitblinkt in administratief werk en nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan.
- Je beschikt over sterk analytisch inzicht, kunt logisch redeneren en werkt snel en efficiënt.
- Je bent een doorzetter die taken zorgvuldig en netjes afrondt.
Daarnaast beschik je over:
- Aantoonbare ervaring als Aankoper Overheidsopdrachten.
- Aantoonbare kennis van de wetgeving Overheidsopdrachten.
- Ervaring met contractmanagement en aankoopsystemen.
Persoonsgebonden competenties: - Als Aankoper ben je in staat om autonoom te werken en neem je initiatief om steeds in het belang van de organisatie te handelen.
- J e bent een echte teamspeler die samenwerking stimuleert en een resultaatsgerichte instelling heeft.
- Je bent flexibel en enthousiast, en je weet hoe je je aan verschillende situaties kunt aanpassen om de beste resultaten te behalen.
- Met jouw ervaring en talent zorg je ervoor dat alle aankopen efficiënt en effectief worden uitgevoerd, waarbij je altijd streeft naar de hoogste kwaliteit en klanttevredenheid.
Aanbod
Wat kunnen wij jou bieden? Vlaanderen connect. biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met: · Een aantrekkelijke brutoverloning · Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen · Een mobiliteitsbudget · Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag) · Een forfaitaire onkostenvergoeding · Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten) · Een groepsverzekering · Een arbeidsongevallenverzekering · Een opleidingsbudget · Een laptop · Een smartphone met abonnementsformule · Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk · Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief. Bij Vlaanderen connect. is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van
38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11).
Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.