Ben jij een adminsitratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! De Kleppe in Everbeek (Brakel) is een vakantiecentrum waar iedereen terecht kan. Ook en vooral kwetsbare mensen, personen met een mentale of fysieke beperking, mensen in armoede, mensen met autisme en personen met een bijzondere hulpvraag. Als administratief medewerker zal je nauw samenwerken met een team van vrijwilligers, je collega's en je leidinggevende. Binnen dit team kan je samenwerking stimuleren met het oog op het bereiken van resultaat. Dat doe je door het globale takenpakket op te volgen en de betrokken vrijwilligers hierbij de nodige ondersteuning te bieden, hun deeltaken op te volgen en te kunnen overnemen indien nodig. Je opdracht bestaat uit volgende taken:

• Je bent medeverantwoordelijk voor de verhuur van de accommodaties binnen het zorgvakantiecentrum.
• Je volgt de volledige administratie en interne communicatie ivm reservaties voor het vakantiecentrum.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de dagdagelijkse financiële opvolging, opmaken en opvolgen betaling facturen en het voorbereidend werk voor de boekhouddienst.
• Je doet de opvolging van de diverse boekingskanalen.
• Je bent en aanspreekpunt voor vele bezoekers, vrijwilligers, partners en doelgroep-medewerkers, aan de balie, via mail en telefonisch.
• Je werkt samen met collega’s en vrijwilligers, samen werk je aan een gezamenlijk doel. Je deelt kennis en ervaring met anderen.
• Je staat in voor de communicatie en promo (website, sociale media, schrijven van teksten, drukwerk, nieuwsbrieven, …)
• Je springt bij waar nodig in kader van logistiek en dienstverlening.

• Je beschikt over een A1 of A2 diploma in een administratieve of scoiale richtin.
• Je bent stressbestendig en denkt probleemoplossend.
• Met MS Office en andere softwareprogramma's kun je vlot overweg.
• Communicatie, nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid zijn eigenschappen die bij jou passen.
• Je gaat uit eigen beweging voorstellen formuleren en/of acties ondernemen.
• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid, maar je werkt ook heel goed in teamverband.
• Affiniteit met toerisme en hospitality is een pluspunt maar geen vereiste.
• Ervaring met vrijwilligerswerk of in het verenigingsleven is een troef.
• Je bent sociaal, kan samenwerking stimuleren en vrijwilligers ondersteunen in hun takenpakket.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wil mee jouw schouders zetten onder dit mooie project.
• Kennis van infrastructuur en logistiek is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans
• Rijbewijs B en indien nodig snel ter plaatse
• Avond- en weekendwerk schrikt je niet af, al is dit slechts sporadisch.