Ben je toe aan een unieke uitdaging in een groene omgeving. Wordt onze nieuwe administratief medewerker!

Wat ga je doen?

• Plannen en opvolgen: Je organiseert diverse werken op het terrein en volgt deze nauwgezet op.
• Team aansturen: Je stuurt medewerkers en groenarbeiders aan en biedt begeleiding waar nodig.
• Collectiebeheer: Je houdt de diverse collecties op het terrein scherp in de gaten.
• Activiteiten organiseren: Je draagt bij aan het plannen en begeleiden van uiteenlopende activiteiten.
• Redactie: Je verzorgt de redactie van ons tijdschrift en andere publicaties.
• Dossierbeheer: Je stelt administratieve dossiers samen en houdt deze actueel.
• Communicatie: Uiteraard ben je communicatief sterk en heb je een uitgesproken interesse in fruit en fruitbomen.

Wat bieden wij jou?

• Stabiele en veelzijdige job: Een vaste betrekking binnen een klein maar enthousiast team, waarin je zowel in een kantooromgeving als op het terrein kunt werken.
• Impactvolle functie: De kans om jouw administratieve, organisatorische én communicatieve vaardigheden in te zetten in een sector waar passie voor fruit en ecologisch beheer centraal staat.

Wat verwachten wij van jou?

• Opleiding: Een diploma hoger onderwijs van het korte type.
• Ervaring: Praktische ervaring en inzicht in het opmaken en verantwoorden van dossiers. Je hebt daarnaast ervaring met het plannen en opvolgen van werkzaamheden op het terrein, liefst binnen de ecologische of landbouwsector.
• Persoonlijke eigenschappen: Je bent stressbestendig, neemt verantwoordelijkheid en bent georganiseerd.

Jouw professionele vaardigheden

• Administratieve ondersteuning: Je verricht kopieerwerk en voert brieven, tabellen en andere documenten nauwkeurig in.
• Gastvrijheid: Je onthaalt personen en identificeert snel hun vraagstukken.
• Dossierbeheer: Je stelt administratieve dossiers samen, controleert en actualiseert gegevens en volgt terugzendingen of aanmaningen op.
• Telefoonbeheer: Je neemt oproepen aan, noteert boodschappen en verbindt door naar de gewenste gesprekspartners.
• Documentverwerking: Je registreert, sorteert, codeert, classificeert en archiveert documenten.
• Voorraadbeheer: Je houdt de voorraad nauwlettend in de gaten, stelt tekorten vast en plaatst tijdig bestellingen.
• Website en promotiemateriaal: Je beheert en bouwt mee aan de website en stelt flyers en folders op voor diverse projecten.

Jouw persoonlijke troeven

• Communicatief: Je weet op een heldere en enthousiaste manier te communiceren.
• Organisatorisch: Je plant en coördineert werkzaamheden efficiënt en zelfstandig.
• Betrouwbaar: Je straalt zelfstandigheid en betrouwbaarheid uit en weet jouw team hierin te inspireren.

Klaar om jouw enthousiasme en expertise in te zetten in deze veelzijdige rol? Solliciteer vandaag en bouw mee aan een mooie toekomst binnen onze groeiende organisatie!