Voel je je thuis in een toffe KMO waar je kan rekenen op de steun van 2 collega's die min of meer hetzelfde doen dan jij? Er heerst een zeer collegiale en plezierige werksfeer en je zal met open armen ontvangen worden door je twee nieuwe collega's. Reken verder nog op maaltijdcheques, hospitalistatieverzekering en een vervroegd vast contact!

Wij zijn een papierverwerkende firma die ook buiten België klanten hebben. De meeste van onze klanten spreken Nederlands, Frans en Engels. Heel af en toe zal je een Duitstalige klant horen maar dit is sporadisch.

Wat kan je bij ons verwachten?

• Samen met jouw 2 collega's sta je in voor het onthaal van onze leveranciers. Af en toe komt er ook een klant langs. Om deze permanentie te kunnen voorzien werken wij met een beurtrol. Je verlaat jouw trouwe bureau met plezier om klanten of leveranciers verder te helpen!
• Op termijn zal je jouw eigen klantenbestand krijgen. Je doet de administratieve opvolging van de klantendossiers van A tot Z.
• Je geeft de verkooporders in en je plant de vrachten in. Dat kan zijn met onze eigen vrachtwagens of met externe vrachtwagens. De vrachtdocumenten voor de chauffeurs breng je in orde en je laat onze klanten weten wanneer ze hun bestelling kunnen verwachten. 
• Zijn er klachten? Dan probeer jij ook deze klanten om te toveren tot tevreden klanten.
• Bij ons werk je vooral met Excel, Word en met ons eigen systeem waar je bestellingen en facturen kan raadplegen. Uiteraard krijg je hiervoor een opleiding op de werkvloer.

Wat zijn jouw werkuren?

Je werkt voltijds van 8u30 t.e.m. 17 uur. Het einduur op vrijdag is bespreekbaar.

• Je hebt een eerste ervaring als administratief bediende. en een goede kennis van personeelsadministratie
• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Engels. Je kan je goed behelpen in het Frans. Spreek je ook Duits? Dan zal je ook de sympathie van onze Duitstalige klanten wekken! 
• De meeste van onze klanten spreken Nederlands, Frans of Engels. Heel af en toe zal jij een Duitstalige klant horen. Je hebt zowel via mail alsook telefonisch contact. Denk per dag aan een 20 à 25 telefoontjes waarvan er 1 op 3 in het Frans zijn.