Onze klant is actief in vastgoed en tal van andere sectoren. De organisatie is gevestigd in Antwerpen. Ter ondersteuning van hun groeiende team zoeken zij een gestructureerde en nauwkeurige professional die een sleutelrol zal spelen in het stroomlijnen van processen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Real Estate Support (m/v/x) zijn:

• Je beheert en houdt alle administratieve processen en documentatie up-to-date;
• Je plant en stemt afspraken af met leveranciers en dienstverleners om een efficiënte workflow te garanderen;
• Je coördineert en volgt wettelijk verplichte onderhoudsprocedures en keuringen op voor de gebouwen;
• Je verwerkt en controleert inkomende facturen en bestelopdrachten met oog voor detail;
• Je communiceert proactief met het commercieel team over panden en wooneenheden;
• Je creëert structuur en overzicht, waardoor het technische team zich kan concentreren op operationele werkzaamheden.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Real Estate Support (m/v/x) zijn:

• Je bent georganiseerd en werkt nauwkeurig aan administratieve taken;
• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en kunt prioriteiten stellen om deadlines te behalen;
• Je werkt graag in team en bent communicatief sterk;
• Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd;
• Je bent stressbestendig en weet problemen op te lossen onder druk.