2024-222 Expert énergie et développement durable -CDI

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution., des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo, Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet du CHU Brugmann et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).

Activités et tâches liées à la fonction

Gestion des projets du plan de Gestion

Propose - Participe/ individuellement et/ou en collaboration aux projets mentionnés dans notre Plan de Gestion de la durabilité et en assure le suivi selon le planning imparti (planning, objectif, budget, réalisation des déliverables, ...);
Réalise des plannings et roadmaps détaillés pour les projets qui lui sont attribués ;
Assure le suivi de tous les projets qui lui sont attribués et coordonne les projets de A à Z ;
Dirige et motive les collaborateurs impliqués dans les projets en passant des accords clairs, en émettant des règles pratiques et en fixant des objectifs;
Encourage les collaborateurs impliqués dans les initiatives à exécuter de manière qualitative les tâches qui leur sont confiées, à respecter les délais convenus, et à gérer le changement ;
Établit le planning des projets à mener;
Prépare les inputs nécessaires (notes, présentations ppt, ...) afin de garantir le reporting nécessaire aux différents organes de gouvernance (Conseil d'Administration, Comité de Direction, Comité d'Audit, CPPT, Bruxelles environnement, Vivalis ...)
Responsable du la « Green team » du CHU-Brugmann pour implémenter les projets au sien des secteurs tout en intégrant des indicateurs permettant de suivre l'évolution des nouveaux processus.

Définition des processus et optimisation

Prend le lead dans un ou plusieurs projets de définition, d'optimisation et d'implémentation des flux en collaboration avec les départements concernés;
Analyse, modélise et optimise les processus internes et les flux existants ou à développer ;
Identifie les opportunités d'améliorations et propose des solutions en accord avec les réalités de terrain ;
Tient des réunions, facilite des workshops, recherche toutes les informations nécessaires, collecte les données requises, ... de manière à cartographier précisément les processus et/ou flux ;
A systématiquement une vision 'end-to-end' dans ses analyses et dans les solutions proposées ;

Innovation

Propose de nouvelles idées afin de faire évoluer les différents départements ;
Participe à l'élaboration de nouveaux concepts ou modèles en se basant sur des best practices, des modèles appliqués dans d'autres industries et qui permettent de répondre aux besoins de nos services ;
Imagine des solutions innovantes et développe ainsi de nouvelles initiatives pour les différents départements ;
Informe et s'informe sur des nouvelles innovations qui pourraient être intéressantes pour notre institution ;

Reporting de l'activité

Imagine et définit le tableau de bord de la « Green Team » du CHU-Brugmann qui permettra de faire un reporting régulier au niveau du Comité de Direction et du Conseil d'Administration ;
Collabore avec la cellule financement afin de fournir les reporting nécessaires dans le cadre de financement;
Réalise des analyses au niveau de l'activité quand cela est nécessaire et fait des propositions d'améliorations et de développement ;

Conditions d'accès

Disposer d'un diplôme universitaire scientifique
Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
Satisfaire à l'entretien de sélection
Satisfaire aux conditions du profil

Hiérarchie : Directeur des Départements de Supports, Est capable d'interagir avec les hiérarchies d'autres métiers et à motiver des personnes qui ne sont pas du département ;
Est capable de présenter les résultats des analyses d'une façon claire et compréhensible devant la Direction et/ou le corps médical.
Communique avec les divers services de l'institution et est à l'écoute de leurs questions et besoins ;
En tant que membre du Leadershipteam, transmet les informations stratégiques obtenues au sein de cet organe au reste de l'équipe ;
Réalise les communications officielles aux collaborateurs en FR/ NL via le service communication
Se tient informé des communications internes officielles par son mail professionnel ;
Est capable d'analyser, de comprendre et de solutionner les différentes problématiques.
Grande capacité d'analyse et d'esprit critique ;
Est proactif et accorde de l'attention au service, à l'efficacité et au résultat avec une approche structurée et cohérente pour les services, une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière.

Disposer d'un Master en Economie, Gestion ou formation universitaire scientifique
Minimum 4 à 5 ans d'expérience dans la réalisation et la gestion de projets
Connaissance du milieu hospitalier;
Formation en gestion de projet et en optimisation des processus ;
Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, ...) ;
Bilingue français et néerlandais ;

SAVOIR FAIRE / SAVOIR ETRE :

Analyse, intègre les intérêts divergents des acteurs de l'organisation et facilite l'interprétation correcte des données.
Résiste au stress en respectant les deadlines
Possède des aptitudes en planification et en organisation ;
Motive les équipes dans le cadre des projets ;
Compétences de communicateur.rice, Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 135€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12), Assimilé à la fonction IFIC : Attaché à la gestion des bâtiments

Caroline Franckx