Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution., des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
2024-190 Gestionnaire administratif du personnel médical RH CDI
Functieomschrijving
Activités et tâches liées à la fonction
Suivi des dossiers d'engagement et des demandes de promotion auprès de la Faculté de médecine et en liaison avec les Directions médicales et les Conseils médicaux concernés
Etablissement et suivi des contrats, avenants, autorisations de fréquentation et détachements
Création du dossier, mise à jour et contrôle des données dans les logiciels RH
Vérification, suivi et archivage des documents requis à l'engagement
Participation à l'information et à l'accueil logistique du personnel médical nouvellement engagé
Gestion de processus administratifs liés aux arrivées, aux départs et aux détachements du personnel médical
Respect des procédures et collaboration avec les différents services et la Direction médicale
Rôle d'interlocuteur RH pour le personnel médical, tant par mail que par téléphone
Participation à la gestion des assurances groupes
Participation à la rédaction de procédures
Participation à l'encodage de prestations et/ou de gardes et à la gestion de leur intégration dans la paie
Participation et préparation à la rentrée académique des Médecins Spécialistes en Formation
Participation à toutes tâches en lien avec l'objectif de la fonction, une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
Une crèche pour les enfants du personnel ;
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière., Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).
Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.
Profiel
Expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction RH
Bonne maitrise de la législation sociale
Sens de la précision et de l'organisation
Bonne gestion des priorités et du stress
Sens du contact et bonne communication professionnelle
Respect de la confidentialité
Orienté(e) service et solution
Autonomie et flexibilité
Bonne communication écrite et orale
Familiarité avec la terminologie médicale
Une expérience dans le secteur des soins de santé constitue un atout
Une maitrise de l'environnement spécifique des logiciels de paie constitue un atout
Hiérarchie : Responsable administration du personnel Médical, Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
Aanbod
Horaire : 38h/semaine
Date d'entrée en fonction : immédiate, Fonction IFIC : Employé spécialisé administration du personnel
Numéro de la fonction IFIC : 1661
Catégorie IFIC : 14 - IFIC activé
Min. : 38 984,47€ indexés
Max. : 61 584,12€ indexés
Le maximum est atteint après 35 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0807
Fonction interne : Gestionnaire administratif du personnel médical RH
Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B1/2/3
Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0807
Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
des chèques repas d'une valeur de 7,30€
Praktische informatie
Caroline Franckx