VZW De Okkernoot is een erkende zorgaanbieder voor personen met een zorgnood. Zij heeft haar expertise in autismespectrumstoornis, verstandelijke beperking en gedragsstoornissen. We streven er in onze 3 vestigingen voor residentiële opvang (te Halle, Denderwindeke en Vollezele) én in onze bistro in Herne naar om de personen die we opvangen en begeleiden kwaliteitsvolle ondersteuning te bieden. Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker voor onze sociale dienst. Onze sociale dienst is de schakel tussen het team van begeleiders en de betrokken orthopedagoog en staat in voor intakes en het opnamebeleid van de gehele organisatie. Dit maakt dat je een zeer divers takenpakket hebt binnen deze functie. Hieronder vind je een aantal kernactiviteiten:

• Je neemt intakes af bij mogelijke nieuwe cliënten.
• Je bewerkstelligt de informatiedoorstroming naar andere diensten, zowel intern als extern.
• Je volgt de sociale administratie op en helpt cliënten met vragen op praktisch (bv. organisatie vervoer, kampen…), materiaal, juridisch en/of financieel vlak.
• Je zorg voor een efficiënt registratiebeheer van de aanwezigheden van cliënten en maakt contracten op voor zorgvragers binnen de subsidiekaders, RTH, MFC, PAB en persoonsvolgende convenanten.
• Je biedt ondersteuning en bouwt mee aan de werking van respijtzorg.
• Je organiseert de reservaties van respijtzorg en volgt de planning hiervan op en bereidt de vakantiewerking voor (bijvoorbeeld door dossiers te updaten).

Daarnaast ben je binnen deze functie verantwoordelijk voor de vrijwilligerswerking van de organisatie en neem je enkele administratieve taken op, zoals het beheer van de kassa's van de leefgroepen in Vollezele. Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, origine of handicap.

Je herkent je idealiter in onderstaande omschrijving:

• Je hebt ervaring in de sector.
• Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur sociaal werk.
• Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en bent zeer punctueel.
• Je kunt goed communiceren en organiseren.
• Je bent stressbestendig en kunt omgaan met de dynamische, complexe en veeleisende omgeving van de sector.
• Je bent bereid om via een poule deel te nemen aan onze zogenaamde Nootfoon, een permanentiedienst die continu bereikbaar is en die je via een roulatiebeurt steeds een week 'bemant'.

Een goede kennis van het Frans vormt een sterk pluspunt.