Zo bereid je je voor op een assessment

Tijdens een assessment proberen assessoren erachter te komen of je wel echt de gedroomde kandidaat bent voor de openstaande vacature. Ze doen dat door je klassieke testen voor te leggen, zoals bijvoorbeeld een intelligentietest, maar ook door je te confronteren met opdrachten in een fictieve werkomgeving. Terwijl je de opdrachten uitvoert, word je geobserveerd en beoordeeld op de gedragskenmerken en competenties die nodig zijn voor de job.

Welke opdrachten je krijgt, kan je niet voorspellen. Wat je wel kan, is jezelf voorbereiden.

Zo bereid je je voor op een assessment: 7 tips 

1. Zoek uit wat er getest wordt

Informeer op voorhand waarop je getest zal worden. Het is altijd goed om aan de recruiter te vragen wat er in het assessment getest gaat worden en hoe je je hierop kan voorbereiden. Of misschien ken je iemand in het bedrijf waar je solliciteert, die heeft de assessments misschien al eens gemaakt of kan aan extra info geraken.

2. Zoek uit hoe er getest wordt

Ook de manier waarop een assessment wordt uitgevoerd, kan verschillen. Er zijn allerlei methoden.

Welke soorten opdrachten bestaan er zoal? Enkele voorbeelden:

• Je moet een presentatie uitwerken over de aankoop van nieuwe kopieermachines. Bedoeling is dat je de fictieve bedrijfsleiding overtuigt van je keuze.
• In een rollenspel speel jij een leidinggevende. Je hebt een functioneringsgesprek met een teamlid dat niet goed presteert. Je moet peilen hoe dat komt, en samen naar een oplossing zoeken.
• Samen met andere sollicitanten hou je een groepsdiscussie over de verdeling van een budget. Het is aan jou om zoveel mogelijk geld binnen te rijven voor jouw project.
• Je krijgt een postbakoefening. In een fictieve e-mailbox of postbak vind je een stapel berichten. Korte memo’s, vertrouwelijke brieven, rapporten… Het is aan jou om uit te maken welke berichten prioriteit hebben en hoe je ze het beste afhandelt. Zo kan het zijn dat je drie afspraken hebt op hetzelfde moment: voor een maandelijkse vergadering, met een potentiële klant of met een bevriende collega. Jij moet beslissen welke afspraak voorrang heeft en waarom.

3. Onderzoek het bureau dat het assessment uitvoert

Assessments worden meestal uitgevoerd door gespecialiseerde bureaus zoals Hudson, Quintessence of HR Talents. Neem eens een kijkje op hun websites om meer te weten te komen over hun aanpak. Of bel het bureau op waar jij op assessment gaat. Vraag hoe je je kan voorbereiden. Na een beetje doorvragen, lichten ze misschien een tipje van de sluier op.

Steek ook eens je licht op bij vrienden, familie en collega’s: zonder twijfel ken je iemand die al een of meer assessments achter de rug heeft. Vraag hem zijn ervaringen met jou te delen.

4. Herlees de vacature

De beste manier om te weten te komen waarop je zal worden getest, is de vacature grondig herlezen. In de jobomschrijving vind je de gevraagde gedragskenmerken en competenties terug. Die zullen ongetwijfeld aan bod komen tijdens het assessment. Probeer ze te vertalen naar situaties op de werkvloer en bedenk hoe een assessor ze kan testen. Bijvoorbeeld: solliciteer je voor een functie waar leiderschap gevraagd wordt? Verwacht je dan aan een opdracht waarbij je een vergadering moet voorzitten, of aan een rollenspel waarin je een conflictsituatie met een collega in goede banen moet leiden.

5. Oefen het assessment

Je kan, voor zover mogelijk, het assessment voorbereiden en oefenen. Bepaalde vaardigheden, zoals bijvoorbeeld rekenkundig inzicht, kun je van tevoren trainen. Hiervoor zijn verschillende websites die kleine testjes hebben ontwikkeld als oefenmateriaal.

Misschien is het lang geleden dat je bijvoorbeeld bepaalde rekensommen gemaakt hebt. Als je die van tevoren even opnieuw ziet en oefent, verlies je niet te veel tijd als je de daadwerkelijke test maakt. Toch zijn er grenzen aan de mogelijkheid om je voor te bereiden. Vertrouw erop dat goede tests geen vragen stellen die huiswerk vergen. Een goede test levert betrouwbare scores op die echt iets meten.

Overdreven oefenen heeft geen zin. Vaak lezen mensen “doe-het-zelf”-boekjes en vragen ze op internetfora naar ervaringen van anderen. Het is de vraag hoeveel dat helpt. Het voorbereiden van persoonlijkheidstesten mag er in ieder geval niet toe leiden dat je iemand anders nadoet die volgens jou een positieve uitslag zou kunnen krijgen.

6. Speel geen toneel

Hou in je achterhoofd dat het bij een assessment het belangrijkste is om jezelf te zijn. Probeer de opdrachten gewoon zo goed mogelijk uit te voeren, en blijf trouw aan jezelf. Assessoren zijn erop getraind om situaties waarbij je je anders voordoet snel te doorzien. Doe je het toch, dan kan het later in je nadeel spelen: je wil niet aangenomen worden voor een functie waarvan achteraf blijkt dat ze niet bij je persoonlijkheid past.

7. No stress

Vermijd die dag zelf onnodige stress. Zorg dat je goed uitgeslapen bent. Zorg dat je weet waar je moet zijn en dat je op tijd bent. Ben je bang voor een appelflauwte? Neem wat noodproviand mee zoals koekjes of nootjes en een flesje water. Zo ben je er helemaal klaar voor!

Eerste hulp bij assessments: 8 praktische tips!

(mr) - Bron: VDAB en Intermediair.nl